[size=16:d38325fbd3][b:d38325fbd3]PV AG du 21 septembre 2005[/b:d38325fbd3][/size:d38325fbd3]

[b:d38325fbd3]Présents:[/b:d38325fbd3] Samuel Azzolini, Thomas Bertin, Benoît Bidaine, Nathanaël Brugmans (parti à la pause), Odile Collinet, Christophe Cusumano, Charles De Langlois, Aurélie De Pasqual, Marc De Wergifosse, Pierre-Olivier Decleves, Martin Delansnay, Jean-François Donfut, Elise Franssen, Céline Génin, Steve Haccour, Cédric Halin, Franck Lambotte, Alexis Laungani, Maxime Leclerc, Marc Leclerc, Valentine Lecomte, Thomas Lesuisse, Anne Masset, Kastriot Memeti, Bastien Mercenier, Roland Neyrinck, Julie Ong, Hélène Orban, Catherine Orban, Geoffrey Piette, Stéphane Ramquet, Marie Rapaille, Rafik Rassaa, Marc Renson, Nicolas Schroeder, Laurent Wenric, Joffrey Wolfs.

[b:d38325fbd3]Absents non excusés:[/b:d38325fbd3] Aziz Ait Hmad, Ariane Alexandre, Marie Capel, Olivier Ciarlan, Maxime Coopmans, Christophe Gelmini, Maryse Goret, Aude Tornabene, Vanessa Vandingenen.

[b:d38325fbd3]Absents excusés:[/b:d38325fbd3] Sylvain Quoilin, Jean-Philippe Samedi

[b:d38325fbd3]Invités:[/b:d38325fbd3] Yorik Bonsangue, Patrick Camal, Julien Collins (employé permanent), Martin Erpicum (futur employé permanent), Jean-Yves Pirenne

[b:d38325fbd3]Procurations:[/b:d38325fbd3] Cédric Halin à Geoffrey Piette (en cours d'assemblée)

[b:d38325fbd3]Ordre du jour :[/b:d38325fbd3]	

1. Approbation ordre du jour
2. Démissions
3. Règlement d’ordre intérieur (saute)
4. Approbation du procès-verbal de l’assemblée précédente
5. Rappel rapide Forum interne
6. Rapport des activités du conseil d'administration
7. Rapport trésorerie
8. Marge de manœuvre conseil d'administration
9. Minerval intermédiaire
10. Election des étudiants administrateurs
11. Premières désignations des conseils de Fac.

Déroulement de l’assemblée : 

Début de l’assemblée : 18h31

[b:d38325fbd3]1. Approbation ordre du jour :[/b:d38325fbd3] 

Proposition de changement MI en point 7 (Geoffrey) 
Proposition en 10 (Jérôme)	

Rafik propose d’établir l’O.J. en fonction des priorités de l’assemblée : CA, trésorerie, élections,… 

Ordre du jour définitif :	
1. Approbation ordre du jour
2. Démissions
3. Approbation du PV de l’AG précédente  
4. Rapport des activités du CA y compris un point forum interne
5. Rapport trésorerie
6. Election des étudiants administrateurs 
7. MI
8. Premières désignations pour les conseils de Fac.

[b:d38325fbd3]2. Démissions : 	[/b:d38325fbd3]

Sylvain Quoilin, ingénieur, démissione (parti en Erasmus) 
Il est remplacé par Quentin Renoi, également en ingénieur (candidat aux élections suivant Sylvain Quoilin en termes de voix).

[b:d38325fbd3]3. Approbation du procès-verbal de l'assemblée précédente:[/b:d38325fbd3]

Le PV est approuvé sans modifications.

[b:d38325fbd3]4. Rapport d’activité du conseil d'administration - forum interne[/b:d38325fbd3]

Présenté par Jérôme Leboutte et Thomas Lesuisse: 

Les plus gros dossiers traités par le CA feront l'objet d'un rapport détaillé, ce sont :
– La trésorerie.
- Le minerval intermédiaire 
- Les mandats facultaires (Nathanaël) pas complet encore, donc élection pour HEC-EAA aujourd’hui, pour les facs restantes, AG du 6 octobre.

Nouveaux permanents : 
Thibault et Xavier en fin de contrat, 2 postes (un licencié et 1 gradué), 60 réponses, examen écrit, entretiens oraux. Finalement, choix de Martin Erpicum (présent) et Nathalie Thirion.

Forum interne : 
Cela faisait partie du programme d’AG, essentiel car il permet de voir toutes les décisions prises à la FEDE entre les AG.
Par ailleurs, tous les PV d’AG et de CA sont en ligne.
Modifications du site sont prévues, le PV de la dernière AG a été posté dans les news.
Enfin, le CA compte libérer de la place sur le serveur.

Contacts avec les étudiants : 
Le CA va organiser des permanences au Sart-Tilman et la FEDE était présente à deux séances de contact (journée d’accueil et bachelier j-1)						
Question sur l’emplacement du local FEDE au Sart-Tilman : dans la cafeteria, comme auparavant.

Contact avec les autorités académiques 
1. Début des vacances : Bernard Rentier au sujet du MI et de la trésorerie ; 2. Au mois d’août sans recteurs (juste le personnel académique) ; 3. Réunion avec le recteur en septembre ; 4. Réunion avec Bernard Rentier (qui fut absent lors de la réunion précédente)

Réaménagement de la maison de la FEDE : 
Surtout assainissement (élimination d’anciens guides agenda, de guides de l’étudiant, bouteilles, etc). Rangement de la salle du 1er, problème des 1000 cannettes périmées à la cave.
Par ailleurs, projet de réaménagement de la maison, éventuellement ce week-end : accueil plus convivial, accès plus facile aux ordinateurs, distributeur Coca évacué. 
Remarques de Geoffrey Piette: La maison n’a jamais été aussi propre mais problèmes par rapport à projet de réaménagement : est-il utile « de baquer » (citation du F.I.) la table (chère) et souvent utilisée lors de réunions avec de nombreux interlocuteurs. S’agit-il de faire un squat pour les « amis du CA » ? 
Jérôme Leboutte:
Il ne s'agit évidemment pas de faire un café pour nos amis, il semble que nous attirons de plus en plus de gens sur le mode de la convivialité (le débordement de Julien en témoigne) et que l’idée était principalement de remplacer cette pièce par une pièce mieux adaptée car elle jouirait d’un téléphone et de connexions Internet. 
Thomas Lesuisse souligne qu’il estime nécessaire de garder une place de réunion et que ce souci n’a pas été omis dans les plans de réaménagement.
Finalement, intervention de Rafik pour faire cesser ce débat et proposition de poursuivre ce débat avec Geoffrey sur le forum interne.
Reproche de Rafik à Geoffrey quand au mode verbal qu’il emploie (inutilement blessant de son point de vue).

Mandats externes:
Remis à la prochaine AG car nous sommes dans un flou vu le peu d’information émanant de l’Institution universitaire.

Divers : 
Un contact intéressant a été établi avec Jérôme : le Fonds Frédéricq, qui finance des bourses pour la recherche médicale, a contacté la FEDE pour voir s’il était possible de collaborer afin de mieux faire connaître aux étudiants en médecine les bourses mises à leur disposition par ce fonds (Lucas Matarazzo ou contact avec l’AREM).
Enfin, Jérôme Leboutte évoque différentes rencontres avec Patrick Camal à propos du Ptit Toré. Le passage à 16 pages a été évoqué. Cependant, les problèmes d’argent actuels ne permettent pas de lancer cela de suite. (Patrick Camal précise que la rédaction doit également suivre…) 

[b:d38325fbd3]5. Rapport trésorerie[/b:d38325fbd3]
	
Jérôme Leboutte: présente Joffrey Wolffs, trésorier, et s’excuse du retard du rapport trésorerie envoyé hier.
			
Explications de Jérôme Leboutte sur le système de trésorerie de la FEDE: 
La FEDE est financée par l’ULg. Le budget annuel est d'approximativement 80.000euros. Il y a 3 comptes OTP à l'université où est stocké l'argent destiné à la FEDE (les intitulés de ces OTP sont: permanents, frais fixes (eau, gaz, électricité), frais de fonctionnement (entretien, informatique, …)).
Lorsque l’on paye, un justificatif doit être transmis à la FEDE qui les renvoie à l’ULg qui vire cet argent des OTP vers les compte Fortis de la FEDE. 
	
Entrée dans le vif du sujet : depuis le début du mandat du CA, les problèmes s’accumulent. Par ailleurs, il y a un rapport du réviseur de comptes donné par l’ULg qui permet de retracer l’évolution de la trésorerie ces deux dernières années (du moins partiellement). 

Jérôme Leboutte met en avant des problèmes au niveau de la gestion de la trésorerie : quelle que soit l’équipe en place, très peu de gens dans l’AG ou même dans le CA ont eu accès à la trésorerie.
En début de mandat du CA actuel, il est apparu qu’il y avait des retards dans le payement de l’ONSS (pour des frais de 2005 mais aussi de 2004!). La FEDE a même eu des appels à comparution au tribunal. Enfin, bon nombre de factures se rapportant à la maison allant jusqu’à la menace de couper l’eau, … Par ailleurs, le CA s’est rendu compte qu’une facture de 22.000 euros pour le bal de	l’ULg avait été payée par de l’argent pris sur le budget de cette année.

Des détournements de fonds ont eu lieu ces deux dernières années, le montant minimal du « trou » s’élève à 12.000 euros. Mais il semble qu'il faille ajouter à cela 10.000 euros supplémentaires, Joffrey Wolffs a appris il y a deux heures que cet argent avait été repris de l'OTP "permanents". Jérôme Leboutte met en avant que le problème des détournements est lié à une seule personne, non pas à un système organisé.

Question de Benoît Bidaine liée à la confidentialité choisie lors de la dernière séance de l'assemblée précédente (top secret avant, pourquoi cela a-t-il changé ?) 
Jérôme Leboutte affirme qu’il n'y a pas eu de vote en ce sens lors de cette AG, juste des injonctions du CA. Et puis respect d’une certaine confidentialité tout en essayant d’être honnête et clair : refus de nommer la personne, les montants exacts, ... 

Intervention - clarification de Cédric Hallin (ex-secrétaire du CA) :
Pour lui, la confiance accordée de manière évidente à chacun dans une association comme la FEDE a joué contre l’ancien CA dans ces évènements. Comme administrateur, on cherche surtout à s’occuper de dossiers, pas de gestion. A un moment, les choses ont mal tourné dans la trésorerie. Dès lors, il a tenté de voir clair avec Vinoj : ils ont tenté de redresser le navire. Ils ont pensé dans un premier temps qu’il y avait des problèmes dans les notes de débours. Puis à un moment, ils ont vu des éléments vraiment étranges qui ne  pouvaient que s’expliquer par des détournements. Ils ont donc contacté l’ULg, ils ont cherché à remettre les comptes en ordre jusqu’au 1er janvier 2004. Finalement, accord a été pris avec l’université, pour que l’argent du préjudice soit  versé à la FEDE avec l’ULg comma intermédiaire. Les 10.000 euros supplémentaires sont des ristournes pour le bal qui ont été reprises sur le budget 2005-2006 (mais le	CA passé n’était pas au courant lui-même à ce moment-là). Remarque finale : 	l’expression « sous	le couvert d’anciens membre du CA » rencontrée dans la presse est une erreur. Sur onze personnes, une est coupable.

Jérôme Leboutte reprécise qu’il y a plus de 15.000 euros de déficit : il y a deux heures, 10.000 euros ont été retranchés sur le compte permanent… Il précise qu’il était lui-même dans le CA et qu’en rendant l’affaire publique, il s’expose tout autant que les autres 	anciens membres du CA. 

Question d'une membre de l'AG: « Mais concrètement, au lieu de défendre votre ami, ne faudrait-il pas chercher à voir comment se tirer de là et ne pas faire travailler des permanents gratuitement ? »
Jérôme Leboutte: Il ne s’agit guère d’un ami et personne ne travaillera pour rien. Pour ce qui est à	 faire concrètement, il y a la reconnaissance de dette signée, donc les 4000 euros doivent arriver rapidement. 
Geoffrey Piette signale que le recteur W. Legros a affirmé clairement que cet argent avait été versé.

Mais qu’est-ce qui est prévu si nous ne recevons pas d’argent de retour ? 
L’ULg s’en charge à	priori, 4000 euros rentrent par an et nous les recevons par leur intermédiaire. Cependant, le retrait des 10.000 euros semble indiquer que l’ULg n'aurait pas l'intention nous aider pour « passer le cap ».

Est-ce que la position ULg est définitive ? 

Jérôme Leboutte : Non, rien n’est sûr, il faudrait voir avec le nouveau recteur. 
Jean-Yves Pirenne (non-élu à l'assemblée): Willy Legros s’est engagé à tout rendre d’un coup et tout doit revenir après.
Geoffrey Piette: Il y a des changements par rapport à cela.

Jérôme Leboutte s’atèle à faire une estimation des dépenses et des rentrées à venir : au total, 29.500 euros (sans subsides aux cercles, ni photocopies, ni autres "petites dépenses") vont devoir être dépensés, largement au-dessus de nos moyens.

La pertinence du Guide-agenda est remise en question (Juste 4.000 exemplaires? Pas du tout ?). Les Guide Agenda restants de l’année passée sont liés pour Jean-Yves Pirenne à la mauvaise distribution, pas à la saturation.
Julien Collins (permanent) souligne qu’il s’est trouvé fort sollicité pour le Guide Agenda. Il propose un Guide Agenda en format Pdf. 
Laurent Wenric: propose de vendre les Guide agenda pour 2-3 euros. Rentrées et pas cher concrètement (mais nous n’avons pas l’argent pour payer l'imprimeur...).
Lucas Matarazzo: Le guide fut publié vite avant, toujours jouable maintenant ?
Geoffrey Piette: l’année passée, en novembre, 8000 exemplaires sont partis
Franck Lambotte: si on le vend, il faut expliquer pourquoi…
 
Jérôme Leboutte : 
Finalement, nous avons deux problèmes : une absence de liquide, vu que l'argent des OTP n'est pas débloqué pas la facture a plus de trois mois, or nous avons dû régler beaucoup de vieilles factures; il y a manque pour finir cettte année.

Il évoque rapidemment les différentes solutions: 
Subsides de la Communauté française semble ne pas exister… 
Argent bloqué pour vieux projets aujourd'hui abandonnés (Côte d’Ivoire, AEE, …) mais dépend de l’ULg.
Avances par l’ULg de l'argent détourné qu'elle récuperera de toute façon.
Utilisation d’une partie du budget 2006 (sans grêver les comptes pour la prochaine équipe).

A long terme, il y a un projet de réforme de la trésorerie : trésorerie plus claire et plus simple en ne faisant plus transiter le paiement des grosses dépenses fixes (salaires permanents, ONSS, charges) par les comptes FEDE, directement versé depuis les OTP.

Raisons pour lesquelles cela a été rendu public : W. Legros voulait qu'on ne parle pas de détournements, B. Rentier semblait comprendre les raisons du CA. Ces raisons étaient: volonté qu'il soit clair pour tous que le CA actuel n’est pas responsable de ces problèmes, il doit seulement en assumer les conséquences (et c'est déjà pénible). Les subsides aux cercles vont être limités, Guide agenda est incertain,... il n'était pas possible de justifier tout cela sans expliquer les problèmes financiers que connaît la FEDE. Les étudiants vont les principaux lésés, il est normal qu'ils soient mis au courant. Enfin, clarifier la situation souligne à quel point cela nous semble extraordinaire et répréhensible, là où le silence aurait pu amener des rumeurs (cf. radio en juin) peut-être bien plus néfastes qu’une prise de position sans ambiguïté, qui au moins montre avec clairement le choix de la droiture par la FEDE actuelle.

Geoffrey Piette (coprésident l'année dernière): 	

La COSOCU ne joue pas le rôle que lui attribue Jérôme : l’ULg doit nous verser 30.000 euros de plus que ce qu’il estime, ainsi, nous serons évidemment plus à l’aise. Au sujet des travaux, il s’agit d’une estimation très large, on peut 	récupérer facilement de l’argent là. Demande à ne pas être interrompu avant d'avoir fini. Pour ce qui est de l’achat de cannettes maintenant périmées, elles n'ont pas été achetées proches de la péremption pour avoir des ristournes. Au sujet des drapeaux, il est vrai que c’était peu malin, malgré le fait que ces drapeaux soient bien utiles dans	 l’absolu. Les 1.500 guides encore dans leur caisse sont liés uniquement à la mauvaise distribution. Pour ce qui est du guide agenda à venir, l’imprimeur est habitué à être payé tard. Par ailleurs, le budget 2006 est donné par la COSOCU : il y a une majorité d'étudiants dedans, ainsi, nous nous octroyons quasiment nous-même notre budget, il ne faut pas dramatiser, on peut payer avec du retard sans problèmes ! La réforme prévue semble très intelligente et adaptée.
Enfin, pour ce qui est de la conférence de presse, l’AG avait décidé de garder le secret, il fallait donc repasser par l’AG ! Ceci va rejaillir sur tous les étudiants, sur toute la FEDE. Il ressort de rencontres informelles que B. Rentier et W. Legros semblent hors d’eux car Thomas et Jérôme avaient promis de ne guère parler de ce sujet. (Ainsi, le refus de voir parler la FEDE à la rentrée académique serait lié à cela). Jérôme a menti au sein de l’AG… Le vice-recteur aurait dit : « j’ai été eu ». 
Ainsi, il pourrait ne pas y avoir de négociations sur le minerval intermédiaire car les étudiants n’ont pas de parole (Willy Legros). Geoffrey a été à une réunion avec trois administrateurs FEDE où W. Legros voulait renflouer tout si la FEDE gardait le silence. Geoffrey est fâché de la « manière de se présenter en sauveur, d’étaler la gestion interne. Il s’agit d’un règlement de compte de gens qui ont déclaré dans leur campagne vouloir nettoyer la FEDE.» 

(Tensions)

Catherine Orban: Une FEDE qui devrait être ouverte aux étudiants et qui dégénère en « gue-guerre » interne ne donne pas envie de bouger… Il est nécessaire de donner une certaine confiance au CA car ils ne pourront pas toujours prendre avis de l’AG.

Remarque à l'égard de Rafik accusé de prendre parti dans les discussions, chose que son statut de président lui interdit. Excuses de Rafik.

Plusieurs voix s’élèvent pour réclamer d’avancer. Faut-il se tracasser de tout cela et dans quelle mesure ? 

Thomas Lesuisse: 
Nous avons toujours été clairs dans nos discussions avec les recteurs sur le fait que nous allions rendre cela public. Notre objectif n’était pas de couler l’équipe précédente mais d’être clair. Le dossier minerval intermédiaire avance bien pour le moment, « l’énervement constaté par Geoffrey fut ressenti par lui seul. »

Geoffrey Piette: 
« Le forum interne prouve qu’il y a eu des changements du compte-rendu de la conférence de presse, on se doute bien du pourquoi de ce changement. »

Proposition de vote de Geoffrey pour disculper l’ancienne équipe du CA, objet du vote : Le CA a-t-il chargé outre mesure l’ancienne équipe dans la conférence de presse ? 

Jérôme Leboutte:
Vu qu'il faut avancer, pas de réponse aux attaques de Geoffrey. Précise que la nouvelle équipe a été élue tant par les étudiants que par l'AG en proposant de rendre plus transparent et plus démocratique le fonctionnement de la FEDE. Sur cette base, il aurait été incohérent de garder cela secret.

Plusieurs membres d’AG demandent pourquoi ne pas avoir attendu l’AG de ce jour avant de prendre une décision si lourde ? 

Jérôme Leboutte: « Cela tourne sur le forum interne depuis 6 semaines, nous sommes appelés à prendre de nombreuses décisions quotidiennes, tous les membres d’AG pouvaient connaître l’affaire et la décision de la rendre publique depuis plus d'un mois et doner leur avis à ce sujet. Nous sommes ceux qui doivent gérer ce problème au quotidien et qui pourraient être mis en cause pour ces problèmes. »

Vote : Faut-il qu’à l’avenir le CA prenne l’avis de l’AG avant toute conférence de presse ?
24 oui
4 abstentions
8 non

Vote : Le CA a-t-il chargé outre mesure l’ancienne équipe dans la conférence de presse ? (A publier sur le site dès le lendemain si acceptation)
4 oui
16 abstentions	
16 non
	
Catherine durant le vote : « L’abstention est évidente si l’on n’est pas venu à la conférence de presse et si l’on n’a pas lu le journal. »

[b:d38325fbd3]PAUSE[/b:d38325fbd3]

[b:d38325fbd3]Réformede la trésorerie[/b:d38325fbd3]: 
L’AG accepte que le CA négocie avec les autorités académiques en vue de réorganiser la trésorerie dans le sens d’un payement direct des frais fixes et des grosses dépenses régulières par l’ULg. (Réduction des flux financiers). 35 votes pour (unanimité).

[b:d38325fbd3]6. Election des étudiants administrateurs[/b:d38325fbd3]

Se présentent : 9 candidats, 7 postes (procédure : on peut voter pour 1 à 7 candidats).

Résultat du premier vote:
Steve Haccour (Samuel Azzolini), VT 32
Christophe Gelmini (Catherine Orban), Médecine 29
Roland Neyrinck (Marc De Wergifosse), Sciences 27
Laurent Wenric (Jean-Philippe Samedi) HEC-ULg 27
Maxime Coopmans (Nicolas Schroeder) Sciences appliquées (Philo Lettres) 17
Geoffrey Piette (Jean-François Donfut), psycho 14
Stéphane Ramquet (Nathanaël Brugmans), Droit (Philo Lettres) 14
Benoît Bidaine (Bastien Mercenier), Sciences Appliquées 14
Franck Lambotte (Rafik Rassaa) Sciences Appliquées 14

Ayant quatre candidats à 14 voix, il faut un second tour entre ces candidats (procédure: on vote pour deux candidats maximum). Résultat:
Franck Lambotte 17
Benoît Bidaine 16
Geoffrey Piette 14
Stéphane Ramquet 13

Sont élus étudiants administrateurs : 	
Roland Neyrinck (Marc De Wergifosse)
Steve Haccour (Samuel Azzolini)
Christophe Gelmini (Catherine Orban)
Benoît Bidaine (Bastien Mercenier)
Laurent Wenric (Jean-Philippe Samedi)
Maxime Leclerc (Nicolas Schroeder)
Franck Lambotte (Rafik Rassa)

[b:d38325fbd3]7. Augmentation du minerval intermédiaire[/b:d38325fbd3]

Jérôme Leboutte quelle était la situation il y a deux ans et l'année dernière. Les raisons de cette augmentation (décret Dupuis) et les demandes pour cette année.

Pour cause de dépouillement, le secrétaire n’a pas suivi le débat sur le minerval intermédiaire. Cependant les conclusions qui se sont dégagées sont les suivantes : Pour l’instant pas de mobilisation, la prochaine AG décidera du fait que l’on mobilise ou non, en fonction de ce qui ressortira du conseil d'dministration de l'université le 3 octobre. En tout cas, il est indispensable que l’on poursuive les négociations sereinement dans un premier temps.

[b:d38325fbd3]8. Premières désignations des conseils de Fac[/b:d38325fbd3]

Concerne uniquement le conseil de la nouvelle école de gestion. Tous les candidats sont élus.
			
TRUONG	Tchiou	HEC	0479/59 77 59 	tchiou.truong@hotmail.com
PEREZ	Anthony	HEC	0498/07 27 74	anthonyx101@yahoo.fr
BEHIN	Gregory	HEC	0494/84 58 86	gregorius100@hotmail.com
KARAHAN	Halime	EAA	0474/34 70 83	hkarahan@msn.com
SCHMETZ	Vinoj	EAA	0497/19 35 70	vinoj@gmx.net
LEFEVRE	Mélanie	Sciences-Eco	0496/55 16 02	melanielefevre@gmail.com

Fin de l’assemblée : 22 h