Projet de PV – CA Fédé du 26 juillet 2004

Présents : Jean Yves, Mouflet, Vincent, Anthony, Vinoj, Yorik, Cédric

Excusés : Sylvain, Olivier Cant, Olivier Ciarlan, Jérome,  

1 Approbation de l’ordre du jour
2 Approbation du PV du 5 juillet 2004
3 Salon des sports
4 Matériel de promotion
5 Triptyque
6 Maison
7 Barbecue FEF
8 Erasmus
9 Divers

1.	L’ordre du jour est accepté à l’unanimité

2.	Le PV est accepté à l’unanimité

3.	Salon des sports :

Le RCAE organise le salon des sports. Le responsable a demandé si la fédé faisait un stand comme l’an passé. Ce salon se déroule le mercredi 6 octobre à l’IEP. 
	
Décision de principe pour la participation : oui à l’unanimité

4.	Matériel de promotion : 

Vincent doit faire une étude de prix sur le matériel de promotion. On pourrait envisager de faire des cartes de visites Fédé pour les administrateurs. Jean-Yves pense qu’il faut un matériel qui peut être adapté a tout type de stand comme par ex une plaque Fédé, le triptyque, …

5.	Triptyque : 

C’est le remplaçant du Kesako. Le but est de présenter la fédé sous une nouvelle image. La maquette est prête. On a eu deux offres de prix. La plus intéressante est à 180 euros (5000 exemplaires en quadri), il faut compter 30 euros de plus pour le pliage.
On est d’accord sur le format. Décision : oui à l’unanimité

6.	Maison : 

Yorik n’a pas trouvé de colsons, on pourra attacher les tables pour le prochain CA. La koteuse a repeint son kot en blanc et vert. Il faudra reponcer le plancher de tout l’étage ainsi que la cage d’escalier. On doit faire une liste des taches a faire dans la maison avant d’engager des personnes de l’ALE. Dans un premier temps on peut cirer le plancher et réaménager la cour. On demandera a la femme de ménage de faire le double d’heure une semaine pour que tout soit nettoyé à fond.
Vincent veut bien s’occuper de prendre l’info pour les parquets.
Sart Tilman : Vincent a fait réparer la porte aujourd’hui par Henri le technicien. Vinoj va demander pour avoir des clés pour la porte extérieure du B8. Vincent est nommé responsable du local

7.	Barbecue FEF : 

La FEF a une nouvelle équipe, Gün Gedik a contacté Mouflet pour inviter le CA a un barbecue le jeudi 29 juillet. Cédric pense que ce n’est pas opportun de s’y rendre étant donné la position qui a été prise en AG l’an passé. Jean-Yves dit que la fédé et le communautaire n’auront aucun lien cette année. Vinoj y va avec Roland dans leur rôle d’étudiants administrateurs.  Les coprésidents iront également avec Vincent et Yorik
pour prendre des premiers contacts mais ils iront a titre strictement personnel. Aucune information sur la fédé ne sera dévoilée ce jour là, c’est purement informel.

8.	Erasmus :

Anthony demande l’accord de la fédé pour pouvoir faire des rencontres avec les 5eme et 6eme années du secondaire pour les sensibiliser sur les programmes d’études a l’étranger. Cela permettra d’avoir une visibilité pour la fédé auprès de ces élèves. Il y aura un lien avec les relations internationales de l’ULg. Décision de principe pour soutenir le projet. Anthony nous tiendra régulièrement au courant de l’avancement des choses.

9.	Divers :

-	centre de photocopie : Olivier Cant est très emballé de ses contacts pris avec Canon. Le coût total si on ne vend pas de photocopies serait de 35000 euros sur une année. Il est amortissable sur une base de 140 000 copies par mois
Nous ne sommes pas suffisamment nombreux au sein du CA pour prendre une décision là dessus. Il faut un dossier béton avant de prendre une décision. Vinoj et les coprésidents se chargeront d’avancer sur le dossier avec Olivier Cant.

-	rappel scanner avaleuse : il faudrait impérativement installer le scanner sur la photocopieuse car ça devient vraiment urgent pour le traitement des dossiers. Le technicien veut bien le faire mais il faudra payer 200 euros. Yorik va regarder avec Sylvain ce qu’on peut faire et s’ils n’y arrivent pas, il faudra faire appel au technicien

-	P’tit Torè : Vincent demande l’autorisation de mettre une pub pour le campus Europae dans le prochain numéro. Accord de principe. Il faudra changer le format et la mise en page. Thibault et Vincent feront des propositions au CA.

-	Statuts et changement d’administrateurs : Cédric informe le CA que la procédure pour le changement d’administrateurs auprès du greffe du tribunal de commerce coûtera la somme 98,34 euros.