Hello,

Pour entrer directement dans le vif du sujet, la situation financière de la Fédé est plus que problématique. Depuis que nous sommes entrés en fonction, nous avons commencé à faire le bilan de l'état actuel de la trésorerie (et à éponger les nombreuses factures qui arrivent). Je poste ici un 1e rapport encore incomplet et approximatif pour tenir les membres de l'assemblée au courant.

[b:f9957dc6c2]1) Fonctionnement de la trésorerie de la Fédé[/b:f9957dc6c2]

Tout l'argent de la Fédé vient de l'unif (via la CoSoCu, commission socio-culturelle), qui est obligée par le décret participation de verser un certain budget annuel, de fournir des locaux ainsi que des fonds pour l'engagement d'employés permanents (il y a 3 travailleurs à mi-temps à la Fédé: Julien, Thibaut et Xavier pour ceux qui n'auraient pas encore eu l'occasion de les rencontrer).

Le budget annuel de la Fédé avoisinne les 80.000 euros. Cet argent n'est pas directement versé à la Fédé, il est bloqué sur 3 comptes "OTP" de l'unif, intitulés: frais de fonctionnement, frais fixes et salaires des permanents. Il y a 3 comptes Fortis appartenant à la Fédé et portant les même intitulés (il existe d'autres comptes Fédé, actuellement vides et relativement inutiles). Lorsque la Fédé utilise de l'argent, elle doit transmettre à l'université des notes justifiant ses dépenses et l'unif reverse ensuite le montant de ces dépenses depuis les comptes OTP sur les comptes Fortis de la Fédé.

Voilà en gros comment fonctionne le système de trésorerie de la Fédé. 

Les gros frais fixes auxquels doit habituellement faire face la Fédé sont: le salaire des permanents et les charges sociales qui vont avec (approximativement 3.500 euros par mois), la parution du Ptit Toré (6 ou 7 numéros par an à plus ou moins 1.100 euros le numéro) et les charges de gaz, eau et électricité (très approximativement 3.000 euros par an).

Les frais de fonctionnement les plus courants et qui représentent des sommes annuelles relativement importantes sont: les subsides cercles, les photocopies et toute une myriade de petites dépenses (entretien du matériel informatique, achat de publications relatives à l'enseignement, salaire d'une femme de ménage, abonnement au Soir,...)

[b:f9957dc6c2]2) Dépenses déjà effectuées sur le budget 2005[/b:f9957dc6c2]

- Première chose, qui n'est pas une dépense à proprement parler, le trésorier en place en début d'année dernière a reconnu avoir détourné de l'argent et en avoir fait perdre à la Fédé par sa négligence. D'après le rapport du réviseur aux comptes nommé par l'unif, le montant total est d'au moins 12.000 euros. 

- Une facture de plus de 22.000 euros impayée depuis le Bal de l'ULg 2003 (payée sous le mandat du CA précédent). 

- Plusieurs factures venant de l'ONSS, concernant les charges sociales et patronales des 3 employés de la Fédé pour le début de cette année et la fin de l'année dernière. Pour un montant de plus de 9.000 euros (un appel à comparaître au tribunal a été annulé par le payement en urgence de ces factures). 

- Plusieurs factures à payer dans les plus brefs délais à Intermosane pour éviter que l'eau ne soit coupée, d'autres factures en retard à payer pour l'électricité et le gaz. Pour un montant de plus de 1.200 euros.

- Une facture de plus de 1.000 euros pour l'achat de 5 drapeaux Fédé (commandés il y a quelques mois).

[b:f9957dc6c2]3) Etat actuel de la trésorerie et grosses dépenses à venir[/b:f9957dc6c2]

Bref, il nous reste à peine plus de 14.000 euros sur le budget annuel de 80.000. 

Parmi les gros frais fixes, c-a-d en ne prenant en compte aucune "petite" dépense (photocopies en tous genres, subsides cercles, week-end formation, distributeurs oxfam, matériel informatique,...), nous aurons encore à payer: 

- Les salaires des permanents et les charges ONSS pour les 5 derniers mois de l'année, soit approximativement 17-18.000 euros. 

- Trois parutions du Ptit Toré, approximativment 3.300 euros. 

- Les charges de gaz, eau, électricité, ce qui représente très approximativement 1.500 euros. 

[b:f9957dc6c2]4) Conlusions et perspectives d'avenir [/b:f9957dc6c2]

Vous l'aurez compris, la Fédé va connaître de sérieux problèmes financiers (et c'est un euphémisme). Nous allons devoir limiter toutes nos dépenses, entre autres: les subsides cercles, les photocopies et le week-end de formation Fédé. L'engagement de 2 nouveaux permanents en remplacement de Thibaut et Xavier qui finissent leur contrat début octobre, risque aussi d'être problématique. Un des rares points positifs (c-a-d pas négatif), la parution du guide agenda Fédé, étant financée par l'unif, ne devrait pas être remise en cause.

Thomas et moi allons rencontrer très prochainement l'actuel recteur et celui qui entrera en fonction au mois d'octobre pour voir comment essayer de trouver des solutions. Nous posterons des compte-rendus plus détaillés dès que nous aurons plus d'informations (et un peu de temps..). D'ici là, si vous avez des questions ou des remarques, n'hésitez pas à les écrire ici...

Jérôme, pour le ca.