Voilà un premier jet, faites vos remarques... Y a une série de chiffres et dates à vérifier, sont mentionnés par les ???. Tu peux nous donner les précisions sur les chiffres Joffrey? Thx.. Et sinon faudra poster un rapport + ou - similaire mais plus détaillé et avec un explicatif du système de trésorerie Fédé, sur le forum interne pour tous les membres d'ag..

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[b:96ac5d7d05] Titre:[/b:96ac5d7d05] Détournement de fonds et budget grevé

[b:96ac5d7d05] Chapeau:[/b:96ac5d7d05] Détournement de fonds, dettes impayées, gaspillage et perspectives financières assez sombres pour cette fin d'année.

Voilà trois semaines que nous sommes entrés en fonction, nous nous sommes notamment penchés sur la trésorerie, le gouffre a faillit (??? failli?) nous aspirer... Petit état des lieux.

[b:96ac5d7d05]I. Détournement de fonds[/b:96ac5d7d05]

Un reportage diffusé sur Vivacité au mois de juin annonçait un trou de plusieurs milliers d'euros dans le budget de la Fédé, cet argent était supposé avoir été utilisé pour la guindaille. Si la finalité de l'argent était autre (bien que nous ne la connaissions pas exactement), le trésorier en place en début d'année dernière a effectivement reconnu avoir détourné de l'argent et en avoir fait perdre à la Fédé par sa négligence. Le tout pour un total d'au moins 12.000 euros.

Alors que l'on nous avait assuré que l'accord passé entre l'université et l'ancien trésorier éviterait tout préjudice à la Fédé et aux étudiants, ce ne sera pas le cas. Le trou de 12.000 euros sera bien à charge du budget  2005, cet argent n'étant remboursé que sur trois ans.

[b:96ac5d7d05]II. Dettes impayées[/b:96ac5d7d05] 

De plus, nous avons eu le plaisir de voir s'accumuler les grosses factures, datant de début 2005 et d'avant. Les principales:

- Une facture de 22.000 euros (??? montant exact?) impayée depuis le Bal de l'ULg 2003, remboursée en début d'année sur le budget 2005.

- Plusieurs factures venant de l'ONSS, concernant les charges sociales et patronales des 3 employés de la Fédé. Pour un montant de plus de 9.000 euros (??? est-ce qu'on n'atteint pas les 10.000?) (un appel a comparaître au tribunal de ??? a été annulé par le payement en urgence de ces factures).

- Des factures à payer dans les plus brefs à ??? pour éviter que l'électricité ne soit coupée (???je ne souviens pas si c'est si c'est l'électricité, l'eau ou le gaz?).

[b:96ac5d7d05] III. Gaspillage[/b:96ac5d7d05]

Petite cerise sur le gâteau, alors que les finances de la Fédé sont loin d'être claires et abondantes, nous avons découverts quelques gaspillages relativement conséquents (à nouveau ce ne sont que quelques exemples):

- La présence de plus de 900 canettes (??? faudrait faire le compte exact, on est p-ê bien au-dessus? (par pack de 24 ça va vite)) de boissons gazeuses achetées proches de la date de péremption pour obtenir des réductions et aujourd'hui périmées.

- L'achat de 5 drapeaux Fédé pour plus de 1.000 euros (??? montant exact?).

- Plus de 1.500 guide-agendas 2003-2004 (??? 1425 pour le seul XXaout, Xavier m'a dit qu'il y en avait plus de 2000?) encore dans leur caisse.

- La présence dans une cave de matériel photo, pour une valeur de plus de ??? euros (je passerai chez Photo Galerie avec l'inventaire très bientôt). Matériel très peu utilisé depuis 2 ans (??? vérifier date?) et sans aucune protection contre l'humidité ou la poussière.

[b:96ac5d7d05] IV. Conclusions [/b:96ac5d7d05]

Pour que ce genre de (gros) dérapage ne puisse plus se reproduire, nous engageons à ce que l'ensemble du conseil d'administration de la Fédé suive l'évolution de la trésorerie ainsi qu'à informer régulièrement l'assemblée.

Néanmoins, le situation budgétaire pour la fin 2005 est assez problématique (et c'est un euphémisme): il reste moins de 20 % du budget annuel et nous aurons un certain nombre de frais fixes relativement lourds à assurer (salaire des permanents, parution du Ptit Torè, eau, gaz, électricité).

Nous allons tenter de trouver des solutions en interne et avec les autorités académiques mais nous devrons hélas limiter sérieusement les subsides aux différents acteurs étudiants ainsi que plusieurs projets que nous souhaitions mettre en oeuvre. Nous sommes désolés d'être dans cette situation et de devoir en arriver à ces conclusions mais cela est tout à fait indépendant de notre volonté.
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La dernière phrase est bancale..