Voilà voilà...

[quote:e6ce5c3691]1° Le CA n'a pas engagé de réviseur d'entreprise pour les comptes de 2005. Mais qu'est-ce qu'ils attendent ?? Plus tôt ce sera fait, plutôt vous montrerez un exemple de bonne gestion.
Ce réviseur devrait être LA priorité du CA.[/quote:e6ce5c3691]

Il se trouve que pour être valables, des comptes d'ASBL doivent comprendre:
- un tableau de dépenses et de recettes pour l'exercice (on l'a)
- un inventaire évalué des biens de l'association (mission impossible), qui devait être réalisé avant la clôture de l'exercice (ça n'a pas été fait à temps, notre faute pardon tout ça).

Un réviseur doit être élu par l'AG. Son travail doit être rémunéré, ça coûte cher et ça demande du temps aux mandataires, qui doivent l'accueillir et faire visiter. En gros, ce sera pour 2006.

[quote:e6ce5c3691]2° Les statuts qui ne sont pas déposés. Mais qu'est-ce que le CA attend ? Déposer des statuts au greffe du tribunal de commerce, ça nécessite un formulaire rempli et une preuve de paiement avant de passer au guichet n'importe quel jour de la semaine.
Ca devrait être LA (2ème) priorité du CA.[/quote:e6ce5c3691]

Il se trouve qu'on a pas 100 € à claquer comme ça, et que ce serait bête vu qu'un acte devrait être publié dans à peine deux mois pour nommer le CA. Il serait donc judicieux de regrouper les deux actes pour économiser. Par ailleurs, le PV de l'AG qui a approuvé ces statuts est inexistant, et est juridiquement nul puisque l'AG qui l'a voté était hors mandat. Il faudrait donc les revoter en bonne et dûe forme.

[quote:e6ce5c3691]3° La convocation de la nouvelle AG. N'oubliez pas qu'il faut minimum 8 jours légalement (ou plus si les statuts le réclament) entre l'envoi de la convocation et l'AG en elle-même... Le CA a-t-il déjà choisi une date ?? Se chamailler pour savoir si c'est avant ou après le 31 mai, c'est autre chose. J'aimerais d'abord qu'on me dise quand le CA compte la réunir ![/quote:e6ce5c3691]

Fin juin/début juillet. On vous laisse le choix dans la date... 

[quote:e6ce5c3691]4° Le rapport de gestion du CA présenté à l'AG du 11 mai. Le CA actuel a-t-il déjà vu un rapport de gestion réel ?? Il ne faut pas faire une dissertation sur les rôles de la Fédé mais reprendre les actions du CA point par point et analyser ce qui a été et ce qui n'a pas été. Le rapport est dans 90% des cas liés aux résultats financiers, car ce rapport justifie d'une façon ou d'une autre l'état des caisses. Ca permet, notamment, d'aider les suivants... Le CA compte-t-il apporter un autre rapport de gestion lors de la présentation des comptes ?
Si oui, ok. Question alors à se poser : quand a lieu l'AG pour les comptes et la décharge ?
Si non, la première question du forum intervient : où en est la Fédé ? Quel est l'état de la situation ?[/quote:e6ce5c3691]

Ce rapport est notre bilan moral. Au delà du rôle d'administrateurs d'asbl, on s'était engagé sur un certain nombre de choses (ça parait dingue aujourd'hui mais c'est vrai) et on souhaitait revenir dessus. On est une asbl et une représentation étudiante, excuse-nous si le fric n'est pas 90% de nos préoccupations au moment de clore l'année. Si vous voulez des news sur la situation financière, en voilà: aucune dépense exceptionnelle engagée, nous avons payés les charges, la femme d'ouvrage, les salaires, charges sociales et patronales + cinq n° du P'tit Torê. Cependant, il y'a un problème de liquidités: nous fonctionnons par contre-remboursement de l'unif et on a besoin d'un fond de roulement. En raison du rattrapage massif qu'on a du faire en arrivant en fonction, ce fond a été lourdement grêvé.

[quote:e6ce5c3691]5° Le permanent qui quitte. On connaît tous l'administration et la difficulté d'avoir des budgets. Ainsi je ne reste pas insensible à l'argument de dire que faire 4 mois à 2 permanents risque de ne plus permettre à la fédé de repasser à 3. Je trouve que cette question devrait être débattue au plus vite par les nouveaux élus ou le nouveau CA. Donc avant le 9 juin ! Et encore, ce n'est pas en un jour qu'on trouve quelqu'un...[/quote:e6ce5c3691]

Cf. remarque faite à Jean-Yves. La Fédé bénéficie d'une enveloppe fermée d'environ 80.000 € chaque année et répartit ça comme elle veut (dans la mesure du raisonnable).

[quote:e6ce5c3691]6° tous les arguments du style "manifestement, vous ne serez pas capable d'en faire autant" me semble inutile dans la conversation. Les 5 points que je viens de reprendre me semble assez accablant pour le CA sortant... [/quote:e6ce5c3691]

Je ne vois pas de quoi tu parles. Je n'ai aucunement mis en cause les nouveaux...

[quote:e6ce5c3691]Pourquoi ? Qu'est-ce que le CA va faire en juin de si extraordinaire par rapport à la situation actuelle ? [/quote:e6ce5c3691]

Rien de bien spécial. Mais tu verras ds qq jours que la Fédé a besoin d'au minimum UN bénévole qui veille au grain en permanence (même en session).

[quote:e6ce5c3691]Mais pourquoi répondre sur le même ton et surrenchérir ?? [/quote:e6ce5c3691]

Parce que tout ce qui se cache là-dessous est une simple envie de faire chier sous couvert d'arguments juridiques, et j'ai horreur de l'hypocrisie.