051215 Deuxième Réunion Perma- Perma : Quelques Notes de compte rendu.

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Voici les points que je voulais partager avec mes homologues, Nathalie et Martin.

Cette réunion se veut un espace de discussion et d'échange (?) sans interférence (hormis les mies de pains peut-être), dans le but de maintenir le contact de manière informelle. C'est une prérogative de ma part, qui se prolonge par la rédaction de ce CI (interactif si vous voulez commenter).

Voici ce que nous avons abordé pendant une heure :
° Prise de nouvelles : Comment çà va ? Déjà deux mois...
° Est-ce qu'il y a des choses qui vous sont venues à l'esprit après notre premier rendez-vous du mois passé ? (En tout cas, il n'est pas trop tard pour en parler)
° Mise au point pour la permanence au Sart-Tilman.
° Le point sur nos responsabilités : quelles sont elles ? Qui fait quoi ?
° Nos objectifs ? 
° Une bonne résolution pour 2006 ? (Un point sur lequel, chacun d'entre nous se concentrera pour la prochaine fois)

N'oubliez pas de faire vos commentaires pour accompagner notre travail.

Bonne lecture.

*** Prise de nouvelles : Comment çà va ?

Suite à ces deux mois de travail, Nathalie a pris ses repères et s'étonne que notre précédente discussion avait eu lieu, il y a un mois. Elle se fait à sa fonction et aux missions qu'on lui donne (Point sur les bibliothèques, Recherche tout azimut sur les bourses). Son travail au Sart-Tilman se met également en place : Il faut s'accomoder de l'espace de travail, du poste informatique, du rangement et de la propreté.

Martin n'a rien à dire de particulier. Son rôle principal d'administrateur du parc informatique et du réseau se passe très bien (nous avons trouvé la perle). Le parc est composé de 10 machines, plus le poste de l'accueil (toujours en WxP), le Serveur est à nouveau opérationnel, le système de Backup est en place, les outils sont efficacement en place. Il évoque spontannément ses futures missions seront axés sur :
la mutation du Forum Externe (passage de SPIP – interface inefficace - à PhpBB – comme le forum Interne),
l'intégration des outils (calendrier, fédéjob, ...), passant par la refonte du site Internet de la Fédé, 
la formation des autres permanents à propos des outils : un pied à l'étrier pour découvrir ces outils (En tout cas, la gestion avec des réinstallation instantannée via des images disques est mise de coté... Quand je pense à la facilité (pas besoin des MàJ – pas besoins de télécharger les paquets – pas besoins de faire toute une série de petites choses) que l'on a dans l'environnement Win, je pense que je poserai la question à nouveau)
Suivi des utilisations des personnes qui passent par notre cyber centre : Une enquête pour savoir s'ils sont satisfaits, ce que l'on peut faire de neuf, également faire évoluer les services rendus par nous et par l'université (cfr l'article de Thibaut l'année dernière)

Moi, après un ralentissement au niveau de mon entrain, je suis bel et bien au commande des rôles que j'ai à endosser pendant mes 19 Heures. Je suis content que toute une série d'aspects se soit clarifiée : Aspect financier (qui aurait pu sonner le glas de la Fédé, et les différentes mises en demeure), les permanences au Sart-Tilman et La mise en place de mes nouveaux collègues.

Lors de nos propos,voici ce qui est évoqué également :

	* Pour Nathalie : 
° Est-ce que l'on a des retours pour Fédélift ? C'est quand même mystérieux. Martin n'y croit pas. Il faudrait un travail de fond et envisager également de mettre en place des relais Lift, pour désengorger les bus : Je descend en voiture, je peux charger d'autres personnes. C'est plus élaboré que de prendre sa petite voiture, ... cela s'envisage.
° Concernant le papier : Vu la consommation de papier, il est également envisagé d'avoir un meilleur contrôle au travers d'un stockage du papier et d'un accès uniquement pendant les heures de bureau. Je continuerai personnellement à suivre la consommation hebdomadaire.

	* Pour Martin :
° À propos du système de trésorerie – gestion des factures entrantes : Il lui semble qu'il y a beaucoup de manipulations (pour les encodages qu'il a fait). Il proposera peut-être un outil en ligne pour que l'on puisse éditer le fichier de compte de manière sécurisé et partagé entre les différents intervants et donneurs d'ordre.
° Il évoque également la situation en Vété : Il y donnera un oreille attentive en étant le responsable Cercles (au service de la Fédé et de Nathanaël). Ce sera également un lien privilégié. Je vais probablement relancer cette dynamique.
° En ce qui concerne le formulaire Cercle : peu de retour alors qu'il y a un espace qui avait été établi. On va refaire un travail de fond pour la rentrée et donner une fin de reconnaissance (j'évoque le 15 Février à soumettre au calendrier du CA) pour éditer notre page Internet et fournir nos services.
° Envisager l'édition des annonces de nos valves sur les brèves de notre site Internet.

	* Pour Moi :
° J'envisagerai bien des travaux inter-permas pour se partager des tâches et les réaliser ensemble. Je voudrais, par là, réduire la configuration actuelle qui veut que l'on travaille efficacement de manière autonome. Cela donnerait une autre dimension à notre travail.

*** MaPoint pour le Sart-Tilman :
La solution aboutie par Thomas et le CA agrée les permanents. Le Système sera mis en place à partir du lundi 9 janvier 2006.

Finalement, je ne passerai pas au Sart-Tilman dans cette configuration. Je propose toutefois d'aller un fois de temps en temps le mecredi toute la journée, pour aller à la rencontre de la vie en haut, et cibler des missions (sur l'endroit où se trouve principalement la vie du campus). Cela permettra de renforcer le contact de visu.

*** En ce qui concerne nos responsabilités :

	* Nathalie :
° Responsable des commandes
° Suivi des fournitures
° ...

	* Martin :
° Gestion de l'informatique, des réseaux et des utilisateurs des infrastructures
° Attachée à l'informatique (développement des contacts avec LiLiT, articles dans le Pt Tore)
° La gestion du site Internet et des différents outils attachés (ainsi que la coordination des intervenants dans le domaine)
° !NOUVEAU! Responsable cercles pour faire avancer les contacts.
° ...

	* Moi :
° Gestion des salaires et des contacts avec le Groupe S
° Attaché à la trésorerie
° Attentif à la gestion immobilière – rangement – évacuation des déchets – contact avec Madame Berrhili – Kotteuse (avec Stéphane en appoint)
° ...

Le Nouveau Site Internet permettra d'acquérir une nouvelle organisation : mise en ligne de contenu – annonce de rendez-vous – des nouvelles – des travaux de fonds – Participation multiples.

Cela est un travail de fond.

*** Nos objectifs :
	* Nathalie :
° Suite des missions données.

	* Martin :
° Ils ont déjà étés évoqués plus haut.

	* Moi :
° Travail sur la trésorerie en vue de la déclaration d'impôt pour les revenus 2004 et de la gestion financière.

*** Une résolution – Un objectif particulier sur lequel on rediscutera le mois prochain :

C'est un aspect choisi particulièrement sur lequel on se penchera plus particulièrement.

Personnellement :
° Rangement de mes outils et des feuilles manuscrites
° Amélioration de mes CI pour en faciliter l'utilisation pour les autres
° Penser à un passage de statistique des utilisateurs de la salle Internet : Identifiant comme Login, Mot de passe déterminé, récupération du données de durée d'utilisation.
° Soutien pour le Site Internet
° Mise en place contact Cercle, en soutien avec Martin.


*** Points qui n'ont pas été évoqués :
Une responsabilité attachée aux représentations étudiantes : pour assurer le relai entre tous.
Récupération des heures supplémentaires
Besoin de quelque choses
POST : Troisème réunion perma le mercredi 18 janvier.