Bon, petit problème je crois pas que je pourrai prendre 2 ou 3 h pour venir jusqu'à la Fédé et participer au CA: je devais rendre un travail pour vendredi et je ne pourrais le rendre que demain matin au mieux... Et l'exam a lieu mercredi matin... Je suis désolé mais faut vraiment que je finisse ce truc...

Donc je vous propose de m'appeler éventuellement pendant le CA si y a des points sur lesquels vous avez besoin de mon avis..

Pour ce qui est de l'ordre du jour, je récapitule:

[b:d940958a0f]A traiter absolument[/b:d940958a0f]:

- [b:d940958a0f]Choix des candidats permas[/b:d940958a0f] pour l'examen oral de jeudi après-midi (je serai à cet exam), entre 3 et 5 pour chaque poste. Définir l'heure de passage des exams: proposition 13h30 pour les licenciés et 16h pour les gradués. ABSOLUMENT contacter les candidats retenus DES DEMAIN.

- [b:d940958a0f]Conférence de presse[/b:d940958a0f]: 

Je propose qu'on la fasse mardi prochain à 14h à la Fédé, comme ça on a vu les autorités la veille, on leur en a parlé et on est un peu plus au courant. 

On avait un peu parlé du contenu, la question est maintenant qui participe et comment ça se passe.

Le principe est que ça doit être relativement court (pas causer pendant une heure et demi) et le plus clair possible (pas avoir des gens qui ne seront à l'aise devant micros et caméra (RTC ceci dit;))). D'expérience je ne crois pas que tenir une conférence à 8 ce soit très efficace: soit tt le monde parle et ça fait un peu joyeux bordel (on perd en efficacité) soit y en a qui disent à peu près rien et tt le monde se demande pq ils sont là.
Y faudra aussi que les intervenants la préparent ensemble la veille, genre après la rencontre avec les recteurs.

Bref, je propose que la conférence soit tenue par Thomas et moi, et éventuellement Julien ou Joffrey pour la trésorerie mais je ne crois pas que ce soit absolument nécessaire (je maitrise plus ou moins le dossier et on aura un briefing avant).

- [b:d940958a0f]Invitation écrite pour la 1e assemblée[/b:d940958a0f]

Comme je l'avais déjà dit, j'envisageais, vu tous les points qu'on doit traiter rapidemment, de faire deux AG d'ici fin septembre. Sachant que l'invitation écrite doit être envoyé dix jours à l'avance (c'est peut-être même 2 semaines), il faut arrêter la date, l'heure et l'ordre du jour aujourd'hui pour que tout ça parte pour mercredi.

Bon, pour l'OJ, je vois (je mets entre parenthèses approximativement les temps minimums et maximums):

1. Approbation de l'ordre du jour. (3 min.)
2. Démissions (ces 2 points sont tjs les 2 premiers de toute ag). (1 min.)
3. Vote d'un règlement d'ordre intérieur. (15-30 min.)
4. Approbation du PV de la dernière AG. (5-20 min.)
5. Rapide rappel sur importance du Forum interne (5-10 min.)
6. Rapport d'activité du CA (30-60 min.)
7. Rapport particulier sur l'état de la trésorerie. (30-75 min.)
8. Marge de manoeuvre du CA par rapport à ces problèmes de trésorerie. (15-40 min.)
9. Problème du minerval intermédiaire. (20-60 min.)
(( Facultatif car peut être traiter à l'ag du 27 (si c'est le 27, cf. ci-dessous) mais ce serait bien de l'avoir fait: 
10. Election des étudiants-administrateurs. (30-60 min.))

Je propose qu'on fasse cette première AG le mercredi 21 septembre à partir de 18h. On acheterait des sandwiches pour bouffer pendant la pause de 20h à 20h30 (ou de 19h30 à 20h). Si l'ag est bien gérée et qu'on prend donc à chaque fois un temps intermédiaire entre le plus long et le plus court, ça fait 5h d'ag et donc on sort vers 23h (ce qui est raisonnable vu l'ordre du jour, pour exemple il y a deux ans on a déjà fini une AG à 2h30 du mat' et l'équipe précédente était spécialiste pour faire trainer en longueur les rares ag's qu'elle organisait).
(L'ag suivante pourrait avoir lieu le mardi 27, pour laquelle il nous reste encore: la réforme des statuts, les élections pour ts les autres mandats (notamment facultaires), le lancement des commissions, la présentation de l'équipe du Ptit Toré,...).

Faut réserver un local auprès de l'apparitorat de philo avant d'envoyer la convocation.

Faudra mettre dans la lettre que tous les élus recevront toute une série de documents relatifs aux points de l'ordre du jour par mail. Et que ce serait bien que les membres les lisent avant pour ne pas se retrouver à l'AG sans savoir de quoi on parle ou devoir prendre 20-30 minutes pour lire chaque document.

[b:d940958a0f]A traiter éventuellement:[/b:d940958a0f]

- Ptit Toré, qui rédige quoi? A rédiger, y a article de présentation de l'équipe, des commissions (article en particulier?), du minerval intermédiaire, sur les conseils de fac?+??? Pour rappel tt le monde est pas obligé de rédiger un article, c'est vous en avez envie. Perso, je me chargerai bien de la présentation de l'équipe et du MI, probablement en collaboration avec Thomas..

-Reconnaissance des cercles.

- Stand Fédé à la journée d'accueil et en collaboration avec 48FM au Salon des Sports (j'ignore les deux dates..).

-Journée (ou week-end) de rangement de la baraque, on peut faire ça la semaine prochaine, en sachant que je partirai certainement du jeudi au dimanche (et oui désolé je vais encore vous abandonner mais c'est pour ma santé mentale (et physique aussi d'ailleurs))

-Thomas s'occupera d'une rubrique Fédé ds l'émission de 48 retransmise sur Equinoxe (ts les mardis de 18 à 20h si je ne me trompe pas), 48 nous propose aussi de tenir une émission hebdomadaire d'une heure en streaming (c-a-d écoutable sur internet, principale source de diffusion de 48 actuellement), est-ce que ça interesse qq'un?

- Je propose qu'on entérine le report du week-end de formation Fédé à début octobre au plus tôt.

- Rénovation du site web: je ferai peut-être ça ce week-end avec François.

Bon voilà, j'ai probablement oublier des trucs donc n'hésitez à traiter d'autres points... Et ce serait bien d'avoir un CV très complet vu que ni Th ni moi ne seront là -> difficulté d'assurer le suivi des décisions après.. Amusez-vous bien..;)