Prise de position de Vinoj Schmetz, administrateur de la Fédé sur la
proposition de partenariat avec Jazztronaut.


La proposition de partenariat se résume comme suit:


1.      Organiser une grosse soirée avec l'Agel
2.      Choisir Jazztronaut comme "DJ"
3.      Réduire nos bénévoles à l'exécution des ordres de Jazztronaut. 


(NB: il est raisonnable de considérer l'impression des affiches et
flyers comme négligeable dans la réflexion.)   


Commentaires:


Point 1 : 


        Point 1a: une grosse soirée. Problèmes d'effectifs: Dans un
contexte        instables (surtout      niveau des décrets et
l'enseignement)la fédé a        beaucoup de boulot pour peux de
bénévoles. Les quelques bénévoles qui   sont intéressés par se genre de
projet se font  absorbés par 48FM et    le Bal-Ulg
        De toutes façon à la fédé sa manque pas d'argent mais de
bénévoles. 
        
        Point 1b: une grosse soirée = un gros risque financier: location
salle, service  de sécurité, frais fixes de nettoyage, ... 
        Le concept est nouveau à Liège, donc risque élevé.      


        Point 1c: Agel-fédé, un drôle de marriage. Il s'agit de deux
organismes      avec    des structures, finalités et effectifs (nombre
de      bénévoles) très         différent.  


        


Point 2 : Jazztronaut intervient en tant qu'intermédiaire entre les
artistes        et nous. Jazztronaut se fait donc rémunérer pour des
services        administratifs. 
        Contacter, convaincre et engager des groupes/DJ est     une
tache   relativement simple. Nous sommes des milliers d'étudiants à
l'Ulg. Les relations et connexions informelles vers des artistes sont
nombreuses. Dés lors il n'est pas intéressant d'externaliser une
tache qui est réalisable en quelques coups de téléphone.



Point 3:        Se point a deux composante: la perte d'autonomie et le
niveau          d'exigences élevées.


        Point 3a: perte d'autonomie. Le contrat fixe très précisément la
façon   dont nous devons nous organiser. Cela nous réduit à des
exécutant       (sous peine de pénalités financières pour l'Agel et
Fédé). Pour     organiser une soirée, les responsables-étudiants ont
besoin  d'autonomie, car les étudiants sont des ressources
imprévisibles.  Désistements de         dernières minutes et dévouements
inattendus sont         fréquents. La gestion   d'une telle soirée
revient souvent à faire         de son mieux avec les   forces en
présences. Suivre un cahier de  charges précis peut s'avérer être un
mission impossible. 
        Le fait d'être responsable envers Jazztronaut ne fera
qu'augmenter nos        pénalités financières en cas d'imprévus. (p.ex:
nous promettons         remplir la salle à 75%)


        Point 3b: Le cahiers de charges pour la fédé est exigeant.
Considérons     pour simplifier que la fédé doivent     reprendre la
moitié des      taches. Les charges (en termes de ressources humaines)
sont trop       élevées et le délai trop court. 
        Exemples: Pendre des affiches pendant la seconde sess =
impossible.
        Montage à partir de 1Oh du matin, ...
        


                


Conclusion: La fédé n'est pas une organisation suffisamment grande (en
nombres de bénévoles) pour une soirée de telle ampleur. 


Le concept pourrait être intéressant pour certains grands cercles
facultaires, qui ont plus de bénévoles, besoin d'argent et qui on un
public minimum beaucoup plus élevé courant ainsi moins de risques.