Voilà, j'ai fait rapide donc vérifier l'aurtaugraff et autre..Par ailleurs, je ne me suis pas permis de modifier ce que Nico avait écrit de la position de Marie (même si il me semble que cen'est pas tout à fait exact) vu que c'est Marie la principale concernée..

[b:d99a43a86c] [color=green:d99a43a86c]Projet de procès verbal du CA du mercredi 17 août 2005 [/color:d99a43a86c] [/b:d99a43a86c]

Heure de début : 19h15 
Heure de fin : 22h23 

Présents : Nathanaël Brugmans, Jérôme Leboutte, Maxime Leclerc, Thomas Lesuisse, Marie Rapaille, Nicolas Schroeder, Joffrey Wolfs. 

Absents : Stéphane Ramquet 

Invités : Patrick Camal (présent), Olivier Cant (arrivé à 20h24 après rappel téléphonique), Julien 

[b:d99a43a86c]Ordre du jour :[/b:d99a43a86c]

Invitations 
Permanents 
Contact avec les autorités 
Trésorerie 
Communication vers l’extérieur 
Guide agenda 
Maison 
Site web 
Subside CoSoCu pour distributeur Oxfam 
Week-end de formation Fédé 
Bail koteuse 
Proposition de stages d’étudiants allemands. 

 
[b:d99a43a86c]Ptit Toré [/b:d99a43a86c]

Invité: Patrick
 
Introduction de Jérôme : malgré nos problèmes financiers, le CA veut absolument garder le Petit Toré comme organe de la Fédé. La question est de savoir si Patrick a pris des contacts extérieurs dans le but de le faire passer en institution inter facultaire. Patrick reconnaît avoir pris des renseignements à ce sujet mais assure qu’après cela, il ne lui semble pas pertinent de « délocaliser le Petit Toré ». Le Petit Toré ne doit pas être un journal étudiant mais rester un organe de la Fédé. Jérôme conclut en certifiant que le financement du Petit Toré nous est prioritaire dans la mesure où nous devons conserver la voix de la Fédé. 

Jérôme demande pourquoi Patrick a préféré s’adresser à Anne-Françoise Rogister (chose que l’intéressée a apparemment mal pris) plutôt que de prendre ses informations directement à la Fédé, alors qu’il désirait se renseigner sur la situation financière actuelle et les conséquences qu’elle pourrait avoir sur la publication du Petit Toré. Patrick rappelle dans un premier temps que c’est le CA du 26 juillet 2005 qui l’a chargé de prendre ces informations. Planifiant éventuellement un passage à 16 pages au cours de cette année, la question était d’importance pour Patrick. Ainsi, soucieux d’obtenir des informations justes, il s’est adressé par courriel à Mme Rogister. Cette dernière se serait emportée, disant en substance que la Fédé s’avérait incapable d’avoir des informations sur ses dossiers. Jérôme regrette cet incident, annonçant à Patrick que nous avions bon nombre d’informations sur ce dossier à la Fédé et que Patrick aurait dû commencer sa recherche en y prenant des renseignements, ne fût-ce que pour maîtriser un tant soit peu le dossier avant de contacter les autorités académiques. 

Enfin, Patrick demande quelles informations le CA désirerait placer dans le Petit Toré (tant dans la prochaine édition qu’au long de son mandat). Dans un premier temps, il s’agira de faire une présentation du CA (interviews ? (Patrick) ; projet commun ? (Nathanaël) ; Organigramme ?) Patrick rappelle que la deadline tombe le 21 septembre. 
Patrick nous propose ensuite un édito. L’idée plaît, même s’il faudrait voir si nous produirons effectivement un article pour chaque édition du Petit Toré. 

Jérôme attire l’attention sur le fait que le dossier MI doit impérativement avoir une place dans la prochaine édition du Petit Toré. Patrick annonce qu’il est prévu d’y consacrer une part de la rubrique enseignement. 
Julien propose un site Petit Toré permettant plus de communication avec les lecteurs et un format électronique du journal. 

Patrick quitte la salle. 

[b:d99a43a86c] Trésorerie : [/b:d99a43a86c]

Etat des lieux de Julien : nous sommes incapables de payer les dernières réclamations qui nous sont connues. 
Des notes de débours en retard sont prêtes mais apparemment, toutes celles qui remontent à plus de trois mois ne sont pas prises en charge par l’Université. (A-F ROGISTER). 

Ce problème va être abordé lors de la réunion de jeudi : plusieurs éléments sont à prendre en ligne de compte : le manque d’argent actuel (nombreuses factures et le financement du GUIDE AGENDA, qui apparemment nous incomberait), budget trop court (otp et comptes… ). Il faudra également clarifier nos perspectives par rapport aux notes de débours en retard. Enfin, il faudra aborder le projet de la réforme de la trésorerie. La proposition d’inviter Vinoj pour la réunion semble intéressante. 

[b:d99a43a86c]20 h 24 arrivée d’Olivier Cant. [/b:d99a43a86c]

Clarification de la situation actuelle et de l’ « accord ULg-Cant » : il a été conclu en présence d’Anne Girin, Monique Morcourt, Jean-Yves Pirenne, Vinoj Schmetz, Geoffrey Piette et Willy Legros autour du 15 juin 2005 et lie Olivier Cant à l’ULg. Par son intermédiaire, la Fédé devrait retoucher théoriquement 12.000 euros, qu’Olivier Cant doit rendre en 3 virements annuels. 

Le premier versement aurait été effectué il y a deux ou trois jours sur le compte du patrimoine de l’ULg. Il s’agirait de 4000 euros. (le CA se propose de vérifier cette information ainsi que l’ensemble des propos d’Olivier Cant). 

Ce dernier considère la situation financière actuelle « inexplicable », appelle à l’erreur de la part de l’ONSS (sic) et propose au CA de s’adresser à Anne Girin pour les problèmes actuels. 
Olivier Cant propose de remettre l’ordinateur de la Fédé qui est en sa possession au permanent lundi le 22 août 2005. Il affirme avoir rendu ses clefs à Geoffrey en début juillet. 

Joffrey demande à Olivier Cant où sont les extraits de comptes ONSS qui devraient être en notre possession si les payements avaient été effectués comme il l’avance. Julien souligne qu’il n’en trouve pas la moindre trace pour certaines périodes (4ème trimestre 2004, …). Olivier Cant certifie que jusqu’au 31/03/2005 tout doit être en ordre et affirme que l’ONSS a bel et bien dû faire erreur... Pour preuve, il fait appel à un dossier informatique établi par Vinoj et en notre possession. (Julien prend en charge d’analyser ce dernier) 
Olivier Cant nous donne enfin confirmation du fait que le Guide-agenda passe dans les otp (consternation). 

20 h 43 départ d’Olivier Cant. 

[b:d99a43a86c]Guide agenda : [/b:d99a43a86c]

La situation semble impossible à résoudre sans l’aide du recteur. Julien prend en charge de solliciter une réunion pour le 26 août 2005. 

[b:d99a43a86c] Communications vers l’extérieur : [/b:d99a43a86c]

Marie considère que nous ne pouvons pas ternir l’image de la Fédé en parlant de nos ennuis financiers.  
Jérôme, Nathanaël et Nicolas soutiennent qu’il faut être clair pour éviter les rumeurs (article de Michel Grétry sur Vivacité, bruits de couloir) et par honnêteté. Jérôme propose de rendre ces choses publiques tout en présentant la nouvelle équipe et ses projets afin de souligner que la Fédé demeure dans une certaine dynamique malgré les tracas actuels et pour empêcher une quelconque focalisations sur ces derniers. 
« Charger » les équipes précédentes semble peu correct à Marie et Nathanaël. Jérôme soutient qu’ils n’ont pas toujours pratiqué la transparence, qu’ils ont posé des actes absurdes vu la situation financière qu’ils ne pouvaient ignorer. Ainsi, il s’agira moins de les charger que de rester dans une présentation factuelle et rigoureuse de ce qu’il s’est passé. 

Concrètement, les décisions dans ce dossier ne seront prises qu’après avoir rencontré le recteur (Julien se propose d’organiser un rendez-vous). 

S’il s’avère à l’issue de cette réunion que nous allons devoir passer une année entière à régler ces problèmes qui relèvent de la gestion, l’assemblée adoptera probablement des mesures extraordinaires (démission en bloc si tout tourne mal, intégration d’étudiants « extérieurs » à l’AG avec son approbation, …). Ici aussi, seule la rencontre avec le recteur nous permettra d’être fixés sur l’attitude à prendre. 

[b:d99a43a86c]Problème du SAEL :[/b:d99a43a86c]

Controverse sur un tract portant sur le MI, arborant le logo Fédé et celui du SAEL. Le CA n’était pas au courant de cette publication. Pour Thomas, auteur du document, le texte se trouvant tel quel à la fois sur le site de la Fédé et du SAEL, le lien était fait. Cette position n’est clairement pas correcte : si on fait de tels tracts, il faut quela CA soit mis au courant préalablement. Par ailleurs, une collaboration sur un dossier comme celui-ci devrait être clairement définie par l'ag. Mais en cette période de vacance, il n'y a pas d'ag possible c'est donc le CA qui statue (c'est l'urgence de cette problématique). 

Est-ce que cela se fera pour le MI ? Plusieurs propositions : Tract Fédé ? Tract Fédé-SAEL ? Rien ? 
Vu le position commune sur cet appel à attendre pour payer le minerval et qu'il est préférable que toutes les bonnes volontés travaillent ensemble plutôt de se tirer dans les pattes, un accord est intervenu sur un tract commun. Thomas se charge de sa publication. 

[b:d99a43a86c]Permanents : [/b:d99a43a86c]

Fixation d’un calendrier : 
Premier tri rapide, 15 candidats à retenir (jeudi 1 
Sélection de 9 candidats par poste (jeudi 1 
Examens écrits (mardi 23) 
Entretiens oraux (lundi 29-mardi 30) 

[b:d99a43a86c]Tâches à accomplir pour le prochain CA : [/b:d99a43a86c]

Lancer l’article de présentation pour le Petit Toré (21 septembre deadline) Clarifier la situation financière à la réunion de jeudi le 18 août (Jérôme) 
Réceptionner le contrat Cant-ULg (Julien) 
Contacts avec Girin, Marcourt (Julien) 
Récupérer l’ordinateur Olivier Cant : lundi le 22 août (Julien) 
Vérifier clefs Cant (Julien) 
Sollicitation de réunion avec le recteur pour le guide agenda (Julien) 
Vérification des propos d’Olivier Cant (virement effectué ? Dossier Vinoj) (Julien) 
Eplucher les CV (collectif…) 
Nouveaux tracts (Thomas). 

[b:d99a43a86c]Sujets remis au prochain CA : [/b:d99a43a86c]

Maison 
Site Web 
Subside CoSoCu pour distributeur Oxfam 
Week-end de formation Fédé 
Bail koteuse 
Proposition de stages d’étudiants allemands.[size=18:d99a43a86c][/size:d99a43a86c][size=12:d99a43a86c][/size:d99a43a86c][size=18:d99a43a86c][/size:d99a43a86c][size=12:d99a43a86c][/size:d99a43a86c]