Hello,

Voilà le document que j'avais envoyé par mail y a qq jours avec tous nos trucs à faire. Je le reposte ici pour y avoir un accès facile. Tous les points précédés de "++" n'étaient pas ds la liste envoyée par mail..

A) MANDATS FACULTAIRES :
 
- Préparer une position cohérente et réfléchie sur les mandats aux conseils de fac

- Connaître le nombre de mandats étudiants dans chaque conseil de fac (Marie s’en charge).

- Préparer des affiches appelant aux candidatures

- Fixer la date de la réunion.

- Prendre contact avec tous les cercles / présidents de cercle et tous les délégués.

- Demander à tous les élus Fédé si ces mandats les intéressent et de voir si li y a des étudiants autour d’eux que cela intéresserait.


B) INFORMATIQUE :

- Faire un inventaire de tout le matériel informatique à la Fédé

- Revoir forum interne de la Fédé (nouveaux topics (partie ce : « permanents », partie ag : conseils d’administration Fédé, conseil d’administration unif, ag Fédé, mandats externes, commissions), « liste des choses à faire » pour chaque élu, comptabilité en ligne, coordonnées des élus, rubrique « mémo » dans la partie ca).

- Retravailler visibilité du site public et ajouter coordonnées des élus, commissions existantes

- Créer mailings lists pour le ca, l’ag et chaque commission

- Que tous les administrateurs Fédé s’enregistrent rapidement.

- ++ Faire paraître dans les brèves du site : présentation de la nouvelle équipe, pv de l’assemblée (et fait qu’elles sont ouvertes à tous les étudiants et seront annoncées sur le site). (+ brève sur trésorerie Fédé ?).


C) GESTION / DIVERS :

- Lancer appel à candidatures pour les nouveaux permanents dès fin juillet. Demander à l’unif si on peut les engager dès le mois de septembre pour la continuité avec les anciens permanents (qui auraient apparemment 20 jours de congé à récupérer et qui envisagent donc de les prendre tous pendant leur dernier mois de travail, c-a-d en septembre).

- Vu le nombre de clés manquantes, demander un devis pour le changement de la serrure de la maison de la Fédé et pour obtenir 30 ou 40 clés.

- Finaliser la guide agenda (les permanents s’en chargent).

- Organiser le week-end de formation, autour du 15 septembre (c-a-d déterminer une date, la durée et les thématiques abordées, trouver le lieu et les formateurs).

- Préparer une réforme des statuts

- Discuter avec les permanents d’une permanence au Sart Tilman à la rentrée

- Faire publier la liste des administrateurs Fédé au moniteur belge (demander à Roland si il ne voudrait pas participer au ca)

- ++ Rédiger un règlement d’ordre intérieur

- ++ voir avec Geoffrey les trucs qu’il y a à faire.

- ++ Quid du Ptit Toré ? Corédacteur en chef venant du ca ?

- ++ Voir avec la koteuse pour le renouvellement de son bail.

- ++ Rédiger un règlement d’ordre intérieur

- ++ Récupérer gsm de fonction de la Fédé.


D) TRESORERIE :

- Lire le rapport de l’unif et rencontrer les responsables de l’unif sur ce sujet, voir quels sont leurs exigences et conseils

- Réduire le nombre de comptes Fédé

- Voir si on peut mettre en place un système de trésorerie par virement (résilier la carte de banque ?)

- Mettre en place, sur le forum interne de la Fédé, un système de compte-rendu de toutes les rentrées / sorties d’argent et le solde du moment sur le compte

- Prendre une décision sur les détournements de cette année. Proposition : publier une brève sur le site pour au moins rendre la chose publique. Demander avis de la commission d’audit de l’unif.

- Clôturer le compte AEGEE et rapatrier l’argent (contacter Stéphane Grétry pour avoir les coordonnées des titulaires du compte), voir si il existe toujours un compte Bénin et combien d’argent il contient ou  qui l’a clôturé et où est allé l’argent (pour ça contacter Carine, ancienne coprésidente Fédé).


E) CONVIVIALITE DE LA FEDE :

- Remplacer machine Coca par des produits OXFAM : distributeur d’eau, machine à café, distributeur de choses et d’autres,… Pour ça, contacter la Cosocu et voir quels subsides on peut en obtenir

- Revoir disposition des locaux Fédé, proposition : transformer la salle d’ag en un local accueillant où les étudiants peuvent venir passer un peu de temps, manger un morceau,… monter tous les ordis reliés au serveur dans le bureau du ca au 2e, transformer les locaux du 1e étage en un grand local pour les réunions, y monter toutes les armoires à dossiers, récupérer le labo photo de la cave.

- Prendre des abonnements à quelques journaux / revues (en plus de l’abonnement au Soir), proposition : Le Monde Diplomatique, Imagine, Le Courrier International.

- Quid du local du Sart Tilman ??

- ++ Prendre l’habitude de laisser la porte de la maison Fédé ouverte


F) CONTACTS UNIF :

- Rencontrer le futur recteur pour parler du minerval intermédiaire + ??

- Rencontrer la responsable des contacts avec la Fédé (Marcourt) notamment pour voir si on peut engager les 2 nouveaux permanents dès septembre (et donc avoir 5 mi-temps pour ce mois-là).


G) COMMISSIONS :

- Contacter par mail tous les absents à la 1e ag pour voir quels domaines les intéressent (cf. mail ag)

- Trouver des personnes hors Fédé susceptibles d’y participer

- Prendre contact avec les cercles d’étudiants étrangers (marocains, congolais, rwandais) et autres sources d’information pour préparer une réflexion sur la situation des étudiants étrangers

- Définir avec le ca quels sont les dossiers que l’on juge prioritaires pour cette année, c-a-d sur lesquels l’ag devrait statuer. ++ Proposition : taux intermédiaire, étudiants étrangers, situation financière de l’enseignement supérieur en Communauté française, numerus clausus, adhésion à la FEF, 


H) ++ TAUX INTERMEDIAIRE :

- Rencontrer le recteur pour en discuter, avant se mettre d’accord sur nos demandes. Proposition : demander de garder un taux intermédiaire élargi aux personnes n’entrant plus dans les nouveaux critères (« critères Dupuis ») mais qui entraient dans les anciens critères, demander que le taux intermédiaire revienne à 277 Euros plus indexation pour tous les taux intermédiaires (ça laisse tout de même une marge de bénéfice à l’Ulg), et demander que ce nouveau taux intermédiaire soit effectif le plus tôt possible (pour éviter de se retrouver dans la situation de cette année où le service social reporte sans arrêt le remboursement en raison du manque de temps et de personnel pour traiter les dossiers).

- Envisager ce que l’on fait si nos demandes sont refusées. Proposition : préparer un débat en ag sur le sujet et une pétition à destination des étudiants.

- Apparemment il y aurait un nouveau minerval à 65 euros (!!) qui va être mis en place pour les gosses du personnel de l'ulg (!!). Vérifier et voir où est pris l'argent pour financer ce truc (ce serait Les Amis de l’Ulg qui financeraient la chose ?, en tout cas ça ne doit pas être le service social !).

I) ++ MAILS AG :

- Un mail avec 3 docs joints : le programme pour le ca, le pv de l’ag et la feuille pour savoir quel domaine intéresse les élus. Expliquer quelles décisions ont été prises à l’assemblée et pour les absents, importance de venir signer le registre à la Fédé pour que l’on soit légalement les représentants étudiants de l’ulg (profiter de ce passage pour déposer la feuille « centres d’intérêt », donner horaire d’ouverture de la Fédé).

- Un mail particulier pour l’accès au forum interne : expliquer comment ça fonctionne, son utilité et qu’il va pas un peu évoluer dans les semaines qui viennent.