A vos claviers dès la rentrée pour les nouveaux services Fédé!
Thibaut Nguyen

A la Fédé, trois stagiaires collaborent actuellement à mettre en oeuvre un projet d’assez grande envergure. Il s’agit de mettre en place une série de nouveaux services Web à destination des étudiants et des bénévoles de la Fédé. Ces services seront disponibles dès la rentrée.

Pour les étudiants
FedeJob est un système d'offres d'emploi en ligne à disposition des étudiants ULg et des employeurs belges principalement. Le job service actuel est constitué d'un classeur que  les étudiants consultent pendant les heures d'ouvertures de la Fédé. Le nouveau service  Web, proposera à l'étudiant de s'inscrire et de remplir son curriculum. L'employeur s'inscrit et envoie son document attaché ou remplit les champs utiles à la description de l'offre. Les étudiants qui consultent les offres s’arrangent ensuite directement avec l’employeur potentiel. 
FedeLift est un service Web  supplémentaire de co-voiturage. Le service de Lift actuel est  uniquement mis en  place en période de grèves des transports en  commun par  réservation téléphonique. La Fédé souhaite étendre ce service à la période de l'année  académique entière. Techniquement, une interface Web permet aux passagers et aux  conducteurs de remplir un profil d'utilisateur, le service détecte les offres et les  demandes qui  coïncident et prévient les utilisateurs  par  mail  à  chaque nouvelle  concordance ou annulation. Le service encourage ensuite les utilisateurs à se contacter pour négocier un prix au trajet ou au kilomètre. On en viendrait presque à espérer une grève de la TEC à la rentrée pour que le projet FedeLift puisse décoller!
Ces services seront librement consultables par tous les étudiants ULg qui s’enregistreront sur le site au moyen du matricule et du mot de passe attribué chaque année par l’Université à tous les inscrits.

Pour les membres Fédé
Le forum de coordination interne, bien connu des bénévoles Fédé, est en place depuis un an et a déjà permis une certaine accélération de l’information au sein de l’organisation. Lieu de débat et d’échange, le forum web prouve qu’un nouvel outil peut s’avérer précieux pour une association comme la nôtre.
La Fédé, qui voit actuellement le nombre de ses membres et de ses missions augmenter, se doit de modifier certaines de ses méthodes pour coordonner un plus grand nombre de groupes de travail. Ainsi, chaque membre de la Fédé se verra bientôt attribué un compte mail personnel dont le carnet d’adresse se synchronise avec tous les autres membres et un calendrier partagé qui permet à chaque membre d’organiser ses activités.


Les trois stagiaires travaillent donc à la constitution d’un intranet destiné aux cercles et aux membres de la Fédé; mais si la technique est fiable, il est par contre plus difficile de faire des prévisions sur l’impact réel que ses technologies offriront à l’organisation. En effet, trop d’entreprises ou d’organisations ne prennent pas en compte les facteurs humains et organisationnels lorsqu’ils décident d’installer un outil TIC(1) en leur sein. On dépense alors des millions pour un outil aux nombreuses fonctions mais dont on n’utilisera jamais le potentiel.
La prise en compte de ces facteurs grâce à une méthodologie éprouvée permettra de réduire les risques de non adhésion des membres au système. Une enquête interne a permis par exemple d’obtenir un avis assez représentatif de tous les membres de la Fédé sur les technologies de l’information et une analyse préliminaire - en cours - devrait nous indiquer le meilleur chemin à emprunter. Les résultats se traduiront dans la programmation et la configuration même des nouveaux outils. C’est en quelques sorte la sociologie organisationnelle, les techniques de gestion et les sciences informatiques que l’on fait interagir pour viser le meilleur résultat.

!!!PARAGRAPHE SUIVANT A SUCRER SI T’AS PLUS DE PLACE!!! (OU EN ENCADRE) 
Le bénéfice de l’Open Source 
Enfin, il est important de souligner le bénéfice que nous tirons directement des logiciels libres sous licence GPL(2). L’accès aux sources des packages que nous utilisons nous  permet non seulement de les modifier pour les adapter à nos besoins mais cette solution  convient aussi de facto à une structure comme la Fédé dont les ressources financières sont relativement limitées. Certaines de nos modifications bénéficieront peut-être à la communauté du logiciel libre, en alimentant à notre tour une dynamique du partage et de l’accès au savoir.
Vous souhaitez en savoir plus? N’hésitez pas à nous contactez sur info@fede-ulg.org

Encadré 1 :
Le site de la Fédé, dans sa version actuelle, est en ligne depuis maintenant un an. 9000 visiteurs uniques - et la moyenne est en hausse - se connectent chaque mois sur fede-ulg.org pour y consulter nos dossiers, articles et news étudiantes. (screenshot du site web)

Encadré 2: 
Avis aux cercles: En plus de l’hébergement de vos sites Web, nous mettons à votre disposition des forums installés par nos soins. Que ce soit pour vous aider à organiser vos activités ou pour communiquer avec les étudiants de votre section, le service est gratuit et illimité. (screenshot forums)



(1) Technologies de l’information et de la communication
(2) La licence GPL autorise la modification du code source à  la condition expresse que ces modifications soient elles-mêmes des logiciels libres GPL.