Monsieur l'administrateur,

Voici un compte rendu de mes activités en tant que permanent fédé depuis mon engagement (Avril 2006). J'ai tenté, dans la mesure du possible, d'être exhaustif et complet, mais je reste bien entendu à votre disposition pour toute précision.


I.Gestion Quotidienne

1.Gestion Courante

Permanence téléphonique, suivi et gestion du courrier papier et électronique.
Gestion quotidienne de la maison des étudiants : maintenance, réparations mineures, rangement, poubelles ....

2.Services aux Etudiants

Accueil et guidance des étudiants : Aide aux étudiants, problèmes administratifs, etc.
Gestion du service jobs étudiants, diffusion des offres et promotion du service auprès du grand public.
Vente des passeports Opthemus, de places pour le Bal Ulg
Distribution de Guides-Agenda aux étudiants

3.Services aux Cercles/Comissions

Gestion de la réservation des locaux pour réunions, conférences de presse et ateliers (http://calendrier.fede-ulg.org) 
Répercussion d’informations diverses aux publics concernés (conférences, soirées facultaires, débats, spectacles, ...).
Rédaction de textes martyrs et de lettres pour les différents projets de la Fédé.
Gestion des réservations pour diverses activités : voyages pour les étudiants « Erasmus » à Bruxelles et Bruges ;
Coordination des acteurs du « P’tit Torê » (journal de la Fédé), metteur en page, rédacteurs, annonceurs, imprimeur, distributeur, etc.


II.Projets précis, responsabilités individuelles

1.Informatique fédéenne

	J'ai été engagé, en partie, pour mes compétences techniques. J'ai sous ma responsabilité la gestion du bon fonctionnement de l'outil informatique (au sens large) à la fédé et des divers services techniques qu'elle propose : hébergement de sites web, listes de diffusion, espace wiki, fédéjob, fédélift, etc.

Gestion de la salle Internet ; initialisation de compte e-mail ULg ; ouverture d’accès à la plateforme MyULg de l'ULg pour les étudiants en règle d’inscription, aide à l'utilisation des logiciels bureautiques, mises à jour des postes de travail
Maintenance des sites Internet de la Fédé : sécurité, mises à jour, nettoyage SPAM, modération, etc.
Gestion quotidienne des serveurs : création de nouveaux comptes, gestion des bases de données, sécurisation, mise en place de système de sauvegarde automatique, etc.


2.Guide Agenda 06-07

	Durant l'été (mai-aout 2006), il a incombé aux permanents de suivre et participer à la réalisation du Guide Agenda (GA) de la fédé.

Sponsoring : Contact, démarchage et suivi d'annonceurs potentiels. Coordination du sponsoring au sein du GA
Réalisation Graphique : Production de maquette, réalisation des calendriers, réalisation de contenu supplémentaires (horaires TEC, plans campus, organigrammes, ...)
Mise à jour du Guide fédé : vérification des informations pratiques auprès des différents partenaires : contact, coordination et vérifications.
Coordination de la réalisation : prise de contact avec imprimeurs, mise au point d'une charte graphique, coordination avec l'imprimeur sélectionné.

3.Local Sart-Tilman

Aménagement, rangement, permanences.



En espérant avoir été complet, je vous vous prie de croire, Monsieur l'administrateur, en l’expression de mes sentiments les meilleurs	


Cédric Jonckheere		
Permanent Fédé