Bon voilà, j'ai mis en ligne un compte-rendu de la conférence de presse (cf. http://www.fede-ulg.org/article.php3?id_article=325 ) vu que tout est public et qu'il y a probablement des gens/étudiants qui vont venir voir sur le site de la Fédé pour en savoir plus... Autant que les choses soient claires.. Néanmoins si vous avez des remarques, allez-y et je modifie le texte publié.. Ha oui, j'ai laissé la mise en page de publication SPIP pcq ça fait 2, 3 heures que suis sur cet ordi et que je commence à avoir envie de faire autre chose..

[quote:5dffbdf4c4]Nous avons donné une conférence de presse ce vendredi à la Fédé. Les points abordés étaient : 

1. Présentation de la nouvelle équipe 

2. Évolution de la question du minerval intermédiaire 

3. Situation financière de la Fédé

Suite à une décision du conseil d’administration de la Fédé et après avoir consulté les autorités académiques, Jérôme Leboutte (président de la Fédé) et Thomas Lesuisse (vice-président) ont donné une conférence de presse à la Fédé ce vendredi 16 septembre, en voici le contenu : 

1. Présentation de la nouvelle équipe du conseil d’administration et de son programme

Ce programme tient en trois points principaux : améliorer le fonctionnement et la démocratie interne de la Fédé, améliorer le contact avec les étudiants et leur participation au sein de la Fédé, réactiver les commissions de la Fédé et notamment le travail sur les questions sociales et d’enseignement. Durant cette partie de la conférence nous avons détaillé ces points et expliqué quelles mesures concrètes nous envisageons pour y parvenir. Vu que tout cela est développé sur ce site, nous ne réexpliquons pas ces points dans ce compte-rendu et nous contentons de réenvoyer au programme du conseil d’administration->http://www.fede-ulg.org/article.php3?id_article=318. 

2. Minerval intermédiaire

Les négociations continuent sur ce point et semblent avancer positivement. Pour rappel, nos demandes sont, d’une part, que les étudiants rentrant dans les critères définis par le décret Dupuis payent leur minerval intermédiaire 280 euros et non 442, et d’autre part, que les étudiants exclus de ces critères mais ayant besoin tout de même besoin d’un soutien financier ne payent pas le minerval plein (749 euros) mais 442 euros (ce qui revient à reconduire l’accord qui avait été obtenu l’année dernière). Nous espérons arriver à un accord d’ici deux ou trois semaines (soit quand le nouveau conseil d’administration de l’université entrera en fonction). 

3. Situation financière de la Fédé

Depuis notre entrée en fonction (début juillet), nous avons mis au jour toute une série de dysfonctionnements et de problèmes liés à la trésorerie de la Fédé. Petit état des lieux.

A) Gestion des années précédentes

La gestion financière de la Fédé a été, pour ces deux dernières années du moins, franchement problématique (ce constat, ainsi que la mise en évidence de certains des problèmes énoncés juste après, sont issus du rapport du réviseur aux comptes nommé par l’université). Absence de registre des comptes, suivi de la trésorerie par un nombre restreint d’administrateurs, absence de compte-rendu à l’assemblée, trop nombreux comptes et trop nombreuses cartes bancaires, ... Bref, les factures impayées se sont accumulées, entre autres :
  
- Une facture de plusieurs milliers d’euros datant du Bal de l’ULg 2003.
  
- Plusieurs factures venant de l’ONSS, concernant les charges sociales et patronales des 3 employés de la Fédé, à nouveau pour un montant de plusieurs milliers d’euros. Un appel à comparaître au tribunal a été annulé par le payement en urgence de ces factures.
  
- Des factures pour les charges de la maison de la Fédé à payer dans les plus brefs, notamment pour éviter que l’eau ne soit coupée.

B) Détournements

Des détournements de fond ont eu lieu en cours d’année dernière, le préjudice subi est de plus de 10.000 euros. Nous précisons que ces détournements ne résultent pas d’un système organisé mais plutôt de dérives individuelles. Les quelques membres de l’ancien conseil d’administration qui en avaient pris connaissance dans le courant de l’année en ont informé les anciens membres de l’assemblée générale lors de la dernière assemblée (soit le 30 juin de cette année) en insistant sur la nécessité de garder confidentielles ces révélations.

C) Gaspillage

Alors que les finances de la Fédé étaient loin d’être claires et abondantes, nous avons découvert des gaspillages relativement conséquents, quelques exemples :
  
- La présence de plus de 900 canettes de boissons gazeuses achetées proches de la date de péremption pour obtenir des réductions et aujourd’hui périmées.
 
- L’achat de 5 drapeaux Fédé pour plus de 1.000 euros.
  
- Plus de 1.500 Guide Agenda Fédé 2004-2005 encore dans leurs caisses.

D) Conséquences

La situation budgétaire pour la fin 2005 n’est pas évidente (et c’est un euphémisme) : le budget annuel est sérieusement grevé et nous avons un certain nombre de frais fixes relativement lourds à assurer (salaire des permanents, parution du Ptit Torè, eau, gaz, électricité).

Nous allons donc devoir abandonner certains projets que nous voulions mettre en œuvre et limiter les subsides aux différents acteurs étudiants sur le campus, pour la fin de cette année en tout cas. De plus, nous ne pouvons garantir la parution du Guide Agenda 2005-2006 dont le coût est assez important. Nous espérons vraiment ne pas devoir y renoncer mais notre marge de manœuvre est très limitée (des nouvelles à ce propos seront publiées sur le site dès qu’une décision sera prise).

E) Pourquoi nous rendons public ces problèmes

Tout d’abord, cet argent détourné et gaspillé était destiné, de manière indirecte, à l’ensemble des étudiants. Nous pensons que les personnes lésées par ces agissements doivent au moins en être informées.

Nous estimons que tenter de garder ces détournements secrets revient, dans une certaine mesure, à s’en faire complice. Nous devons assumer les conséquences de tous ces problèmes mais nous voulons qu’il n’y ait pas de doutes sur le fait que nous n’en sommes pas responsables. Par ailleurs, nous pensons également qu’une explication publique est le meilleur moyen de clarifier la situation et d’éviter les rumeurs.

Enfin, en rendant cela public, nous tenons à marquer le caractère exceptionnel de cette situation et à assurer les étudiants qu’elle ne pourra plus se reproduire.

F) Conclusions

Nous sommes actuellement en discussion avec les autorités académiques pour trouver des solutions. En plus d’une limitation de nos dépenses, nous envisageons d’utiliser une partie du budget Fédé 2006 pour finir cette année, en veillant évidemment à ce que la prochaine équipe ne se retrouve pas dans la situation dans laquelle nous sommes.

La personne responsable des détournements a signé une reconnaissance de dettes avant notre entrée en fonction. Nous n’avons pas pris de décision quant à une éventuelle action en justice, nous attendons à ce sujet d’avoir consulté l’assemblée de la Fédé et les autorités académiques. Nous préférons ne pas rendre public le nom de cette personne parce que cela ne nous semble pas pouvoir contribuer à une quelconque amélioration de la situation et que nous ne souhaitons pas accabler plus que nécessaire cette personne. Il n’y aura cependant aucune complaisance à son égard pour les faits avérés.

Enfin, nous envisageons une profonde réforme de la trésorerie pour que ce genre de problèmes ne puisse plus se reproduire. À l’avenir, le conseil d’administration dans son ensemble suivra l’évolution des finances de la Fédé, il devra aussi avaliser toute dépense supérieure à 150 euros. Toutes ces décisions seront accessibles aux membres d’assemblée qui recevront en AG des comptes-rendus oraux de l’état de la trésorerie. Nous venons de limiter le nombre de cartes bancaires en circulation à une seule et allons clôturer certains comptes inutiles. Dernière chose, certains payements importants et réguliers (salaire des permanents, charges) seront effectués directement à partir des comptes de l’université où est stocké l’argent de la Fédé, ils ne transiteront donc plus par les comptes Fédé. Précisons que cette dernière mesure ne constitue aucunement une « sanction » de la part des autorités académiques mais résulte d’une volonté de notre part de rendre la trésorerie de la Fédé plus simple et plus transparente. [/quote:5dffbdf4c4]