Compte=rendu du C.A. du 17 mai.

1.Trésorerie: nouvelles et système à mettre en place.
A) Il y avait un problème avec les notes de débours: elles n'étaient par rentrée depuis juillet 2003 (à cause de la maladie de Sébastien Wolfs...). Oli s'est arrangé: on peut les rendre en retard. Il a aussi trié toutes ces notes.
B) Oli voudrait mettre en place un système de gestion informatisé de la comptabilité. Grace à ça, ce serait les permanents qui devraient gérer la rentrée des notes de compte et les notes de débours (+ peut=être d'autres choses?). Ainsi le trésorier aurait plutôt un rôle de receveur et de vérificateur des comptes... 
Oli voudrait que ce système soit mis en place avant la fin du mandat de cette année.

2. Concert avec l'AGEL et les cercles.
Une femme de Bruxelles a récemment proposé d'organiser un "gros" concert (+-3.000 personnes) à Liège avec la Fédé, l'AGEL et les cercles. Elle veut à tout prix le mettre en plce pour début de l'année prochaine mais elle n'a ni la date ni la salle ni les artistes...
Bref, on n'est pas enthousiaste pour travailler avec cette bonne femme mais ce serait interessant de faire un concert avec l'AGEL et les cercles (genre soirée de l'année dernière à la Soundstation).
Oli va recontacter la présidente de l'AGEL (si je ne me tropme...?) pour mettre les choses au clair.

3.On prolonge l'abonnement bi=annuel aux extraits de loi enseignement.

4.Compte=rendu de la réunion avec le recteur sur l'augmentation du taux intermédiaire.
Le recteur dit qu'il n'est pas au courant de cette augmentation... Mais il a promis une intervention du Service Social...
Bref, il ne semble pas possible de faire marche arrière sur cette augmentation. On n'arrivera pas à obtenir le maintien du T.I. à 277 Euros mais il est possible que les Service Social puisse financer les demandes individuelles des étudiants pour lesquels l'augmentation poserait de gros problèmes... MAIS c'est pas encore gagné...

Par ailleurs Jean=Yves a reçu un mail du ministère à propos de l'augmentation du T.I. On en a pas parlé longuement (il me semble qu'on pourrait le mettre sur le forum).

(Point qui a rien à voir mais dont on a parlé: faut que les statuts soient prêts pour la rentrée).

5.Guide Agenda: Format et prix des annonceurs.
A) Format:
On voudrait augmenter un peu le format du guide sans le redre énorme: +- taille carte=postale.
Changer la reliure actuelle (à la colle) qui est foireuse par des spirales ou du lin
Ajouter des genres d'intercalaire (onguets??) avec le logo Fédé.
Enfin augmenter le tirage pour les trentes ans de la Fédé et parce qu'il y aura en plus les étudiants de HEC et ceux de la FUL.
Faut voir combien ces diverses modifications coûteraient et en fonction décider de ce qu'on fait (on a budgétisé 8.000 euros pour le guide). 

B) Prix des annonceurs:
Vu les modifications de format et de tirage on a décidé d'actualiser et d'augmenter le prix à payer pour les annonciateurs commerciaux. On a aussi décidé d'ajouter un encart pub en bas de page tous les semaines ou toutes les 2 semaines.
Prix plus ou moins fixé:
Dos du guide: 2.500 E. 	3e de couverture: 1.250 E.	1 page Noir et Blanc: 500E.	1/2 p. NetB: 300E.
1 page Couleurs: 1.000E.	1/2 p. Couleurs: 600E. 	Bas de page: 100E. pour une semaine
LEs prix des annonceurs associatifs et culturels sont par contre arrondis vers le bas.

On engagera un commercial professinnel pour trouver les sponsors (vu que cette année on a pas rempli toutes les pages pub...). On le payera au pourcentage (par exemple 10%)

Avant toute chose faut délimiter quel espace on peut consacrer à la pub dans le guide agenda.

6. Représentant centre sportif.
Le recture a besoin d'un représentant étudiant pour le comité de gestion des centres sportifs (si j me trompe pas de nouveau... :). Normalement il doit être nommé par l'A.G. mais on n'a pas le temps donc Lumpy s'en charge d'ici la prochaine A.G.

7. Fixer date de l'A.G. élective.
30 juin. Heure à préciser; on se dirige vers la mi=fin d'après=midi (16-17H) pour avoir suffisament de temps pour discuter avant le barbecue.

8. Coup de fil de la fille de l'UCL (Mathilde qqc, je retombe pas sur son nom).
Proposition de prendre un membre ULG dans prochaine équipe FEF. Pas possible mais contacts utiles.

Hors C.V:
J'ai un bus à prendre y aura peut=être 1,2 ajouts et je ferai suivre les décisions plus tard.