[size=18:0b4f608c7a][color=red:0b4f608c7a][b:0b4f608c7a]Compte rendu du CA Fédé du 26 juillet 2005[/b:0b4f608c7a][/color:0b4f608c7a][/size:0b4f608c7a]

[i:0b4f608c7a]Présents[/i:0b4f608c7a] : Nathanaël Brugmans, Jérôme Leboutte, Maxime Leclerc, Thomas Lesuisse, Stéphane Ramquet, Marie Rapaille, Joffrey Wolfs

[i:0b4f608c7a]Invité[/i:0b4f608c7a] : Patrick Camal, arrivé à 20h40, parti à 21h45.

[i:0b4f608c7a]Excusé[/i:0b4f608c7a] : Nicolas Schroeder

[b:0b4f608c7a][u:0b4f608c7a]1. Trésorerie[/u:0b4f608c7a][/b:0b4f608c7a]

Rappel des problèmes de trésorerie rencontrés l’an passé (cf. audit de l’Université)

[b:0b4f608c7a]Etat de la trésorerie[/b:0b4f608c7a] (sur base du travail de Joffrey et Julien) : si l’on excepte du calcul le compte destiné aux salaires des permanents, 35000 € ont été dépensés sur les 40000 € de subventions (soit sept fois plus que l’an passé à la même époque). Cette situation s’explique non seulement par le détournement de 12000 € par l’ancien trésorier, mais aussi par les dettes du Bal ULg 2003 qui auraient été ponctionnées sur le budget 2005 de la Fédé (environ 20000 € selon Vinoj, contacté par téléphone).

Sur les 5000 € restants, environ 4000 € serviront encore à payer des dettes (ONSS, drapeaux,…). Du reste, les frais suivants sont à prévoir d’ici à janvier : trois numéros du P’tit Torè à 1100€ le tirage, frais fixes (eau, électricité, gaz) à payer mensuellement selon Joffrey, éventuels salaires de deux nouveaux permanents à payer sur fonds propres au mois de septembre. Quant au Guide Agenda, il sera financé directement par l’ULg

De plus, l’ULg n’a plus de note de débours à rembourser à la Fédé et que les sommes détournées par l’ancien trésorier nous serons restituées au fur et à mesure du remboursement de celles-ci, échelonné sur trois ans. Sachant que les prochaines subventions ne seront perçues qu’en janvier, les autres rentrées possibles sont passées en revue :
- Clôture d’anciens comptes Fédé (Bénin, Côte d’Ivoire) et  rapatriement des sommes qui y sont déposées (faibles selon les documents en notre possession). Problème : les titulaires de ces comptes ne sont plus étudiants et sont difficiles à joindre.
- Loyer du kot : peu important (environ 200 € par mois)
- Revente du matériel photographique inutilisé et de bonne qualité.
- Rentrées sponsoring du Guide Agenda
- Eventuelles activités d’appoint.
Malgré ces éventualités, nos ressources financières seront insuffisantes pour fonctionner jusqu’en janvier.

[b:0b4f608c7a]Solutions à court terme [/b:0b4f608c7a]: au mieux, obtenir de l’Université la restitution immédiate des 12000 € détournés par l’ancien trésorier, ou au moins une rallonge financière exceptionnelle.  Dans l’hypothèse d’un refus (probable étant donné que le budget de l’ULg est voté annuellement), demander un prêt d’environ 10000 €, à rembourser par tranche de 2500 € dès janvier (sorte d’avance sur le budget 2006). Il faut donc solliciter une entrevue avec le service financier de l’ULg, voire avec le recteur Legros. Autre possibilité, l’ASBL « La Mâson » (propriétaire, entre autres, de nos bâtiments) pourrait aussi nous octroyer un prêt gratuit.
 
[b:0b4f608c7a]Solutions à long terme[/b:0b4f608c7a] : pour éviter à l’avenir que de telles situations se reproduisent, il faudrait envisager un système de subventionnement échelonné sur l’année. Au lieu de percevoir annuellement 40000 €, la Fédé pourrait percevoir 10000 € par trimestre afin d’assurer un fonctionnement stable toute l’année.

[b:0b4f608c7a]Fonctionnement de la trésorerie[/b:0b4f608c7a] : les sommes inférieures à 200 € pourront être réglées par Julien, permanent à mi-temps. Les autres sommes seront réglées par le trésorier, qui publiera hebdomadairement un compte-rendu des opérations et des soldes.

[b:0b4f608c7a][u:0b4f608c7a]2. P’tit Toré[/u:0b4f608c7a][/b:0b4f608c7a]

Patrick Camal, rédacteur en chef, est venu présenter le bilan du P’tit Toré pour l’année 2004-2005 et évoquer avec le CA les projets pour l’année à venir.

[b:0b4f608c7a]Bilan 2004-2005[/b:0b4f608c7a] : cf. document annexe distribué par Patrick aux membres du CA, publié sur le forum interne.

[b:0b4f608c7a]Projets 2005-2006[/b:0b4f608c7a] : les articles consacrés à l’enseignement et à la vie étudiante seront plus nombreux, moins d’articles de divertissement (bien qu’ils incitent bon nombre d’étudiants à lire le journal). Cela nécessitera notamment un meilleur contact avec les cercles. Les administrateurs de la Fédé collaboreront à la rédaction d’articles sur l’enseignement et la vie de la Fédé. Pour ce dernier thème, il s’agira de rendre compte des décisions prises lors des AG, d’annoncer la tenue de celles-ci et de promouvoir les diverses activités et améliorations Fédé (aménagement de la maison en lieu convivial, …). La thématique de l’enseignement devrait être traitée de manière plus générale, et la rédaction de ces articles est faisable en collaboration avec des journalistes du P’tit Toré intéressés par le sujet. Le souhait de permettre le débat dans les pages du journal est émis par certains membres du CA, Patrick semble approuver. Autre idée émise par le rédacteur en chef : une page international, où l’on pourrait publier des articles rédigés par ou pour des étudiants Erasmus, éventuellement dans une autre langue. Une rubrique « agenda » est également suggérée. 

[b:0b4f608c7a]Financement[/b:0b4f608c7a] : étant données les difficultés auxquelles la Fédé est confrontée, il est question d’une demande de subside pour le journal auprès de la Commission Socio-Culturelle (CoSoCu). Patrick pense que pour ce faire, il faut transformer le P’tit Toré en un cercle interfacultaire ou une ASBL (cf. 48FM). Dans ce cas, quid du rattachement du journal à la Fédé ? On évoque l’éventualité de l’octroi de subventions CoSoCu directement à la Fédé en tant qu’éditeur du P’tit Toré. Patrick prendra les renseignements auprès des responsables.

Autre possibilité : le recours à la publicité. Problème : mise en page bousculée, moins de contenu.

Le passage de 12 à 16 pages est discuté. Un appel d’offre a été lancé pour savoir quel serait le coût de cette augmentation. L’intérêt serait de pouvoir proposer davantage de contenu (ce qui est possible vu l’augmentation de l’effectif du P’tit Toré) ainsi qu’une mise en page plus aérée.

Le tirage, actuellement de 3000 exemplaires, pourrait être réduit à 2500 voire 2000 exemplaires. Cependant, il ne faut pas perdre de vue le nombre de lecteurs supplémentaires que peut constituer HEC.
 
[b:0b4f608c7a][u:0b4f608c7a]3. Permanents[/u:0b4f608c7a][/b:0b4f608c7a]

Rappel de leur situation à la Fédé et de leurs fonctions.

Le contrat de Thibaut et Xavier se termine début octobre. Tous deux ont accumulés des jours de congés qu’ils prendront pendant le mois de septembre. Conséquence : leurs remplaçants n’entrant en fonction qu’en octobre, il n’y aura qu’un seul permanent (Julien) à la Fédé en ce mois de rentrée, ce qui est problématique. De plus, ces remplaçants ne pourront être formés par leurs prédécesseurs, vu que ceux-ci ne seront plus là. Cela posera donc des problèmes de gestion et de continuité

L’idée de base était d’embaucher les nouveaux permanents dès septembre et de les payer sur fonds propres afin de remédier au problème. Malheureusement, l’état de nos comptes ne nous le permet pas. Il faudra donc formuler la demande auprès du service financier de l’ULg (au moins pour un permanent). Autre solution envisagée : Thibaut et Xavier initient Julien à tous les rouages de la Fédé afin que celui-ci forme les nouveaux à son tour… Une réunion permanents aura lieu ce mercredi 27 juillet.

En ce qui concerne l’embauche des prochains employés à mi-temps, il est impératif de revoir le contrat afin qu’une permanence au Sart-Tilman puisse être assurée. Les horaires doivent être revus également. Il est nécessaire qu’un des permanents maîtrise parfaitement l’outil informatique (c’est dans l’appel à candidatures). L’embauche aura lieu fin août.

Pour finir, lors de notre entrevue avec le futur recteur Rentier, il nous a été rappelé que l’emploi d’un troisième permanent (en plus des deux habituels) avait été obtenu à titre exceptionnel. Cette situation ne sera maintenue que si l’utilité de ce personnel supplémentaire est prouvée. Il faudra donc constituer un dossier là-dessus.

[b:0b4f608c7a][u:0b4f608c7a]4. Guide agenda[/u:0b4f608c7a][/b:0b4f608c7a]

Nathanaël remarque que sa réalisation prend plus de temps aux permanents que cela n’en mérite vraiment, étant donné son impact limité (mais non négligeable) sur les étudiants. Il faudrait réfléchir à d’autres moyens de se faire connaître.

[b:0b4f608c7a][u:0b4f608c7a]5. Mails à l’AG[/u:0b4f608c7a][/b:0b4f608c7a]

Il manque toujours beaucoup d’adresses, notamment pour les élus vétérinaires.

Quoiqu’il en soit, il faudrait envoyer dès vendredi les mails suivants :
- PV de l’AG + programme du CA + fiche concernant les activités Fédé intéressant les élus.
- Invitation à s’inscrire sur le forum interne.
- Mandats facultaires (mail-type à envoyer aux intéressés)

Et, dans un second temps, un mail concernant les mandats externes.

Du reste : penser à publier une brève sur le site pour obtenir les nouvelles coordonnées des cercles ; créer une rubrique communication CA/AG sur le forum interne.