Nous avons eu une réunion mardi avec des responsables financiers de l'université, le Vice-Recteur et Monique Marcourt. Il y'a été longuement question du budget.

Le subside global attribué à la Fédé chaque année est fixé par le CA de l'ULg en début d'année civile. Cette enveloppe, calculée selon les chiffres de l'an passé, sera de 83 000 €. Visiblement, les autorités ne semblent pas disposées à l'augmenter cette année... Nous devons donc revoir nos prévisions à la baisse (pour rappel, le budget voté en AG était de 100 060 €).

En outre, il nous a été demandé:
- de mentionner nos recettes, en n'oubliant pas les rentrées qui ne sont pas des subsides de l'université. En gros, il s'agit du loyer du kot de la maison de la Fédé (2 700 €), de rentrées budgétaires du guide-agenda (pas pour cette année, mais prévision minimale 2 000 €), et de ristournes sur nos frais fixes (contrat d'assurance, eau, électricité... imprévisible).
- de laisser 4 000 € non-attribués, dans le but d'être couvert en cas de "pépin", mais surtout par crainte de l'ULg que l'ancien trésorier ne leur rembourse pas ses dettes (il doit en effet payer 4 000 € par an jusqu'en 2009). Dès lors, ces 4 000 € consitueraient une garantie pour eux, et pourraient être réaffectés à autre chose si la personne honore sa dette.
- de prendre contact avec l'ULg avant de renouveler les contrats de permanents. Les autorités nous conseillent d'en revenir à 2 permanents pour faire des économies... Mais cela sera discuté quand il faudra renouveler le prochain contrat arrivant à échéance (en mai).

Nous avons donc revu le budget pour l'équilibrer avec nos rentrées, qui ne sont pas extensibles comme cela était sous-entendu à l'AG.
Remarques:
- Le P'tit Torê et le Guide-Agenda doivent être considérés comme frais de fonctionnement
- L'adhésion au communautaire fera l'objet d'une demande (imploration?) de budget exceptionnel (qui ne sera utilisée que si l'AG se prononce en faveur d'une telle adhésion, faut-il le rappeler).

On attend vos suggestions, commentaires, savants calculs et autres bons plans pour éventuellement améliorer ce budget. Deadline le 9 décembre (la CoSoCu (commission socio-culturelle) a besoin de ce document pour sa réunion le 12 décembre)