Voilà un ptit topo de la réunion de mercredi 01/02 entre Mme Halleux (responsable administration Recherche et Développement), Jérôme et moi:

Mme Halleux présente son service et celui de Mme Marcourt (AEE) concernant la répartition des bourses qu'elles gèrent. 
Elle: bourses pr chercheurs, doctorants. Mme Marcourt: bourses spécifiques étudiants.
...
Une base de données informatique (à différents champs) reprenant les bourses externes est en train de se construire. Les bourses du patrimoine ou dites internes sont déjà répertoriées en cptant 4000 à 5000. C ça non, Jérôme?! 
Une personne à mi-tps à cheval sur les 2 services prd en charge l'encodage des données de Mme Halleux.
Un mois ou deux avant la date d'échéance du dépôt des candidatures pr telle bourse ou fondation, un "signal" en indiquera l'imminence.
En plus, afin de donner une structure aux étudiants un service s'occupe de les renseigner et de les guider dans leur démarches (vérifier que les étudiants respectent ts les critères d'octroi sinon procédure inutile).

Aussi, parallèlement les étudiants et chercheurs ayant bénéficiés d'une bourse CGRI (à l'étranger) sont amenés à complèter un formulaire informatisé. Cela permettra aux autres de savoir cmt cela s'est passé, les tuyaux à connaître, la vie sur place, logement,...

La visibilité auprès des étudiants de ce service administratif n'est pas important. Par contre, le site de la fédé reçoit chaque jour en moyenne 600 à 700 internautes d'où notre envie d'apporter une meilleure accessibilité des bourses via notre site.

Deux possibilités s'offre à la Fédé: 
Soit on analyse quels types d'étudiants viennent chez nous càd dire srtt le niveau (année) d'étude. Ex: bcp de bacs 1 et 2, on s'occuperait dès lors de gérer les infos des bourses qu'ils peuvent avoir droit et des démarches à suivre avec eux. Ce travail est assez fastidieux du fait déjà de remettre systématiquement à jour la base de données de ces bourses et que les permanents ne sont à la Fédé que pr 2ans maximum. Suivi lourd.
Ce qui donne pls base de données (AEE,ARD,Fédé) interconnectées avec les mêmes champs (et pls interfaces) ? Jérôme?

Soit il n'y a qu'une base de données gérée par l'administration mais sur notre site nous consacrons un espace de présentation consacré aux bourses avec un lien où directement de notre site ils peuvent avoir accès à la base de données.
Ce qui donne une seule base de données avec pls interfaces.

Cette base de données est testée en interne pr le moment et par la suite le sera en externe. Donc, nous serons certainement appelés à la critiquer.
La volonté de Mme Halleux est qu'elle soit opérationnelle en début d'année académique 06.

Jérôme complète ou rectifie...