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[size=18:906ac46b1a][b:906ac46b1a][color=red:906ac46b1a]Compte-rendu du CA Fédé - mercredi 14 septembre 2005[/color:906ac46b1a][/b:906ac46b1a][/size:906ac46b1a]

[b:906ac46b1a]Présents[/b:906ac46b1a]: Nathanaël Brugmans, administrateur; Jérôme Leboutte, président; Thomas Lesuisse, vice-président; Stéphane Ramquet, administrateur; Marie Rapaille, administratrice; Joffrey Wolfs, trésorier
[b:906ac46b1a]Excusés[/b:906ac46b1a]: Maxime Leclerc, administrateur; Nicolas Schroeder, secrétaire
[b:906ac46b1a]Invités[/b:906ac46b1a]: Rafik Rassaa, président d'AG.

[b:906ac46b1a]Séance ouverte à 19h15[/b:906ac46b1a]

[b:906ac46b1a]1) Proposition de l'AFS[/b:906ac46b1a]
L'AFS (ASBL organisant des séjours à l'étranger pour jeunes) souhaiterait tenir une permanence dans nos locaux une fois par semaine (le jeudi de 16 à 20h), moyennant 50 € par séance. Nous pouvons accepter cet argent car la gratuité de l'utilisation des locaux est réservée aux organisations étudiantes. Le problème porte sur l'horaire proposé: il ne concorde pas avec les horaires de nos permanences. Cela impliquerait la mise à disposition d'une clé et du code de l'alarme. Pour éviter ce problème, il est suggéré de déplacer l'horaire du jeudi au mardi: dès lors, l'équipe de 48FM pourrait procéder à la fermeture (vu qu'ils enregistrent « Système 48 » le mardi de 18 à 20h). Cet horaire leur sera proposé.

[b:906ac46b1a]2) Divers – Réorganisation maison[/b:906ac46b1a]
Il est décidé de réorganiser la maison comme suit:
[list:906ac46b1a]- [u:906ac46b1a]Rez de chaussée[/u:906ac46b1a]: local convivial pour les étudiants. On évacue la table d'AG (sans la jeter) ainsi que les armoires et on gagne un espace à aménager (fauteuils, tables, musique etc...)
- [u:906ac46b1a]1er étage[/u:906ac46b1a]: salles de réunion. On rajoute des chaises dans l'actuelle salle CA et on déplace toutes les armoires dans la pièce d'à côté (ou dans la cave?). Cette même pièce sera vidée de son matériel informatique (transféré au deuxième), ne restera qu'un seul PC (branché sur le serveur fichiers) pour les réunions.
- [u:906ac46b1a]2ème étage[/u:906ac46b1a]: salles internet. Rajout de deux PC dans l'actuel bureau du CA (à ranger) et d'un maximum d'autres PC dans la salle Internet. Celle-ci restera accessible à tous les étudiants et pourra en accueillir davantage. L'autre pièce deviendrait le local web accessible aux cercles et aux membres d'AG, il serait relié au serveur fichiers.[/list:u:906ac46b1a]
Cette réorganisation aurait lieu le weekend du 24 et 25 septembre 2005. Il s'agit de mobiliser plusieurs personnes pour ce travail (nouveaux permanents, membres d'AG, ...). Stéphane gère cette opération, et Rafik prendra en charge les modifications informatiques.

[b:906ac46b1a]3) Sélection des employés permanents.[/b:906ac46b1a]
Après examen des CV, épreuve écrite et entretien oral, il s'avère que deux candidats pour le poste de gradué répondent au profil mais ne maîtrisent pas l'informatique. Par contrecoup, le permanent licencié se devra d'être compétent dans ce domaine. Cela restreint le choix à Martin Erpicum et Joffrey Legrand. Le premier est sélectionné en raison de sa meilleure connaissance de Linux et de ses possibilités d'évolution et d'apprentissage quant à d'autres outils.
Pour le poste de permanent gradué, le choix devra se faire entre Simon Hupkens et Nathalie Thirion. L'entretien oral de la seconde avait été enregistré et est revisionné par les membres présents. L'entretien de Simon n'a pu être sauvegardé: la remarque sera faite lors de la reprise de la réunion et il a été tenu compte de ce déséquilibre. Cependant, Jérôme relit les notes qu'il a prise quant à cet entretien. Aucune préférence ne semble se marquer lors du débat: sont évoquées les compétences de Nathalie quant aux tâches administratives et ses expériences dans la communication et l'organisation; Simon est reconnu pour son expérience à la Fédé et dans l'associatif en général ainsi que pour sa maîtrise des dossiers d'enseignement. Les membres excluent l'hypothèse d'un choix en faveur de Nathalie par parité, tout comme la prise en considération de l'engagement politique de Simon. Dès lors, il est procédé à un vote à bulletin secret. Les six membres participent à ce vote, Rafik procédera au dépouillement. Les résultats sont les suivants: trois voix pour Nathalie, deux voix pour Simon et une abstention. Nathalie Thirion sera donc embauchée pour le poste de permanente graduée.

[b:906ac46b1a]4) Compte-rendu de la réunion recteur[/b:906ac46b1a]
Une réunion entre Joffrey, Jérôme, Thomas et le recteur Legros (ainsi que plusieurs directeurs) a eu lieu mardi 13. Deux points ont été abordés principalement: la trésorerie et le minerval intermédiaire.
Un état des lieux trésorier a été fait, nos chiffres recoupent les calculs faits par l'administration: il manquera environ 15 000 euros pour finir l'exercice 2005. Les membres de l'administration nous apprennent également qu'environ 10.000 euros supplémentaires sont à rajouter au préjudice causé par Olivier Cant, soit une somme totale d'environ 22.000 euros (!!). L'université essaye de joindre O.C. pour lui faire signer une reconnaissance de dettes pour cette somme supplémentaire.
Pour combler le trou, nous devrons trouver des solutions qui ne consisteront pas en une « rallonge ». En effet, une telle positon ne serait pas défendable par l'administration dans la perspective d'une publicité de nos problèmes. Par conséquent, les problèmes trésoriers seront résolus par de l'argent qu'on trouvera nous-même (subsides de la Communauté Française, soldes éventuels de comptes satellites,...) et, en dernier recours, par une avance sur le budget 2006 (voire 2007). Thomas téléphonera au ministère de la Communauté Française pour obtenir des informations sur les subsides. Le transfert d'une partie des postes budgétaires à l'administration a été aussi proposé, ce que le recteur a encouragé.
Lors de cette réunion, aucun accord n'est survenu, aussi bien concernant la trésorerie que concernant le minerval intermédiaire. Les intentions du recteur Legros sont restées floues et nous devons le rencontrer à nouveau la semaine prochaine. Cependant, le sujet est brûlant et il faut faire avancer le dossier. Une rencontre avec le futur recteur Rentier sera demandée le plus rapidement possible pour avoir sa position.

[b:906ac46b1a]5) Conférence de presse[/b:906ac46b1a]
Une invitation à la presse est lancée pour le vendredi 16 juin. But de la rencontre:
[list:906ac46b1a]- présenter la nouvelle équipe, le programme et les priorités;
- faire le point sur le minerval intermédiaire (en évoquant: la situation à l'ULB, la rencontre avec W. Legros, l'issue possible des négociations sans être menaçant);
- clarifier la situation trésorière: ne citer personne nommément mais faire état des problèmes rencontrés (mauvaise gestion, détournement, gaspillages). Se démarquer et insister sur la reprise en main des finances. Faire comprendre aux journalistes qu'il faut évoquer tous les sujets et ne pas se focaliser sur ce point particulier.[/list:u:906ac46b1a]
[b:906ac46b1a]6) Assemblée générale du 21 septembre[/b:906ac46b1a]
Il faut d'urgence rédiger les différents documents annexes et les faire parvenir par mail aux membres d'AG.
[list:906ac46b1a]- Bilan financier (Joffrey)
- Rapport d'activité du CA (Jérôme)
- Règlement d'ordre intérieur (Rafik)[/list:u:906ac46b1a]
[b:906ac46b1a]7) Articles pour le P'tit Torê[/b:906ac46b1a]
Deadline: mercredi 21. Articles à rédiger:
[list:906ac46b1a]- Présentation de l'équipe et du programme (Thomas)
- Trésorerie (Jérôme)
- Minerval Intermédiaire (Thomas/Jérôme)
- Présentation des commissions (Nathanaël)[/list:u:906ac46b1a]

[b:906ac46b1a]Séance levée à 22h05[/b:906ac46b1a][/quote:906ac46b1a]

Sorry j'ai traîné pour le rédiger mais on a été occupés. Ce serait bien de le mettre à dispo de l'AG rapidement, donc faites vite vos commentaires...