CA Fédé du 20 décembre 2004

Présents : Geoffrey, Vinoj, Jérôme, Sylvain, Olivier Cant,  Yorik, Cédric
Excusés : les autres
Invité : Thibaut Nguyen-Duy (permanent fédé et futur stagiaire)

1. Approbation de l’ordre du jour

OK

2. Approbation du PV

OK

3. Thibaut

Thibaut nous présente ce qu’il compte faire pendant son stage et ce qu’il mettra dans son TFE. Pour rappel Thibaut fais une formation complémentaire METI : management et technologies de l’information.
Il distribue en séance un document présentant son projet.
Il s’agit de mettre en place un « système d’information ».
Ses buts sont d’améliorer les flux d’information internes et externes, de mettre en place un carnet d’adresse personnalisé et de mettre en place des mailing listes (newsletter, pétitions, mobilisations, …).
Objectifs : meilleure gestion de contact des bénévoles, constituer une base de donnée des étudiants intéressés pour les informer et les fidéliser, moyens efficaces et adaptés à une mise à jour permanente, valeur ajoutée pour l’organisation, cartographie des processus à l’essai (pérennité). 
Etapes : consultation des administrateurs, interview des acteurs, analyse, installation – configuration - tests, formations, évaluation – gestion de projet.
Théorie : gestion des processus, gestion de projet, outils méthodologiques et logiciels 
C’est Oli et Thibaut qui vont coordonner les stages des étudiants en informatique.
Oli propose de mettre en place un serveur de test « blanc ».

4. Participation et statut

Demain soir à 18h30 c’est la réunion avec les cercles pour le debriefing du décret participation. Tous les administrateurs membres de la commission statutaire sont fortement invités à être présent.

5. Electricité

A voir

6. Chamboulement maison

Il faut attendre la fin janvier avant de pouvoir faire quelque chose (31 janvier)

7. Reconnaissance cercle

La FELU demande à être reconnue par la fédé comme cercle étudiant.
Un large débat s’ouvre sur la reconnaissance des organisations politiques.
Le CA rejette la demande. 

8. P’tit Torè - distribution

Cédric a été distribuer les P’tit Torè sur le campus du Sart Tilman. Il faudrait penser à externaliser la distribution. Cédric en parlera à Vincent pour savoir si le facteur peut le faire.

9. Debriefing presses ULg

Vinoj et Cédric expliquent qu’ils sont allés ce matin en réunion de la SA des presses universitaires. Il ne faut pas lâcher le dossier. Voir plus tard.

10. Debriefing COSOCU

Ce matin également, Geoffrey est allé à la COSOCU. Il ne reste plus grand chose sur le compte bancaire. On a obtenu une augmentation de 13 000 euros par rapport à cette année. On a budgétisé en plus l’achat ‘un data projecteur et d’un écran. Voir Annexe au PV

11. Budget cadeaux de Noël, qui fait les courses ?

Priorité :

- Téléphone pour le sart tilman : 60 euros
- Dictaphone pour le p’tit torè : 150 euros
- Carte SD 512 MB : 70 euros
- Routeur WiFi pour le B8 : 90 euros
- Cartes WiFi PCI  70 euros X 3 = 210 euros
- Bouquins sur l’enseignement : 100 euros
- Graveur DVD noir : 60 euros
- Laser noire : 200 euros : PCL5,6 ou Postscript
- 18 bonnets de natation de couleur bleue
- 3 concombres et 2 artichauts
- 4 CD-ROM Adibou
- 1 sachet de joints pour robinets 36mm
- 2 pots de Gel jaune fluo « super strong »
- Le dernier album de Lorie « Noël entre copines »

12. Divers

Il faut que Yorik aille faire une déclaration complémentaire pour le vol du PC pour le remboursement par l’assurance.