Beaucoup de choses abordées cet après-midi avec Anne-Françoise Rogister (de l'Administration de l'Enseignement et des Etudiants - AEE)... Tellement que je ne pense pas être exhaustif ici. Joffrey et Julien pourront compléter et corriger par la suite.

- [b:a2b3356c2e]A propos des 13000 € exceptionnels[/b:a2b3356c2e]
Il s'agit en fait à une somme de 12000 €, bloquée sur un OTP. Cependant, on ne peut l'utiliser que dans un but très précis: la réfection de la maison (peintures, châssis, ...). Un courrier nous avait été envoyé en février à ce sujet. Où est-il? Mystère. AFR nous en a fourni une copie. Pas question en tout cas d'utiliser cet argent pour autre chose.

- [b:a2b3356c2e]Budget 2006[/b:a2b3356c2e]
Il devra être rentré d'ici à la fin de l'année civile (on recevra un courrier début novembre) afin d'être approuvé par la CoSoCu (?). Depuis plusieurs années, la Fédé rentre le même budget... Il s'agirait que ça change, notamment en ce qui concerne le P'tit Torê en vue d'un passage à 16 pages ainsi que d'autres choses. A faire voter en AG selon moi, comme le veut les statuts de n'importe quelle ASBL.

- [b:a2b3356c2e]Difficultés financières pour finir l'année[/b:a2b3356c2e]
Nous avons envisagé avec AFR les différentes dépenses à effectuer d'ici à 2006. Elle prendra contact avec Monique Marcourt (directrice de l'AEE) afin d'envisager les solutions et nous fera part des avancées. Cela prendra du temps, vu que MM devra elle-même avoir l'aval des autorités rectorales avant de nous octroyer quoique ce soit. En tous les cas, elle nous a assuré que les permanents seront payés par belle ou par laide et elle n'a pas remis en cause la parution du GA ou du P'tit Torê pour la fin 2005. La "solution" sera à la hauteur de ces objectifs là, mais je ne pense pas qu'on aura plus.

- [b:a2b3356c2e]Remboursement O. Cant[/b:a2b3356c2e]
AFR n'a pas reçu le rapport du réviseur, n'était au courant de rien concernant l'accord passé entre OC et l'ULg et par conséquent ne sait pas quand et comment nous verrons la couleur du fric prétendument déjà versé. C'est aberrant, mais soit...

- [b:a2b3356c2e]Subsides de la Communauté Française pour la représentation étudiante[/b:a2b3356c2e]
Je n'ai pas contacté préalablement le cabinet Simonet à ce sujet, mais AFR était au courant de l'existence de ces subsides, qui auraient été versés à l'ULg pour 2005-2006. Est-ce pour nous? Où est le fric? Quel est le montant? Autant de questions auxquelles elle n'a pu nous répondre, mais qu'elle va poser à MM (qui revient de vacances en début de semaine prochaine, espérons qu'elle a eu beau temps).

- [b:a2b3356c2e]Dettes du bal ULg 2003[/b:a2b3356c2e]
Important: cela n'a pas été prélevé sur notre budget. Elle a dit que cela avait arrangé en temps utile. Alleluia.

- [b:a2b3356c2e]Situation OTP[/b:a2b3356c2e]
AFR n'avait pas les bons chiffres, quelque chose a foiré mais quoi? Je n'ai pas suivi attentivement ce point technique de la discussion.
En tout cas, les dettes d'avant mai 2005 et les dépenses non-prévues dans le budget (drapeaux...) ne seront pas remboursées.

- [b:a2b3356c2e]Situation comptes Fédé[/b:a2b3356c2e]
AFR a approuvé la rationnalisation qu'on a opérée depuis notre entrée en fonction. Elle a néanmoins suggéré qu'on distingue les frais fixes des frais de fonctionnement dans nos comptes, en vue de la réforme de la trésorerie (cf. ci-dessous).
Pour ce qui est des comptes satellites: le fric sur le compte Côte d'Ivoire ne nous revient pas. Il s'agissait d'argent versé par la CoSoCu pour le projet, il lui reviendra donc. Pour le compte AEGEE, je ne sais pas si c'est pareil mais elle n'a pas eu l'air d'approuver le fait qu'on récupère ce fric. Elle dit qu'on pourrait avoir des problèmes vu qu'il n'est pas à nous...

- [b:a2b3356c2e]Réforme de la trésorerie[/b:a2b3356c2e]
Mitigé. Evidemment pas de problème pour transférer le paiement des permas à l'Administration Centrale (tout en gardant l'embauche et la gestion de ces derniers) ainsi que le paiement des frais fixes. La Fédé garderait la charge de ses frais de fonctionnement. Tel était le deal de départ avec nos prédécesseurs selon AFR. Il a l'air de recouper nos désidérata (sauf erreur de ma part) donc c'est acceptable et faisable.
Par contre, pas question d'abandonner le système OTP: il est appliqué partout à l'ULg ainsi que dans les autres universités. J'ai souligné sa lourdeur et ses contraintes (obligation d'avoir des liquidités), ce qu'elle a admis. Mais selon elle, avec une gestion journalière sérieuse, cela ne pose pas de problème. Elle a insisté sur l'avantage principal du système OTP: la transparence. Il permet à l'unif de subsidier des activités précises. Pas question pour elle de nous verser une "allocation de fonctionnement" (càd un virement fixe en début d'année et puis basta - comme à l'AGL) car cela n'est en place nulle part à l'unif.
Pour ce qui est de "trimestrialiser" notre budget, elle nous suggère de mettre en place nous-même ces limites.