Voilà le compte-rendu détaillé de la conférence de presse à envoyer à l'AG, je viens de rédiger toute la première partie... Elle n'est probablement pas tout à fait complète pcq je commence à fatiguer et que  je ne me souviens pas tout ce que Thomas a dit sur les points qu'il a présenté.. Bref, on avait mis plus d'emphase et plus de phrases (rimes pitoyables et involontaire..) mais le fond comme la longueur des points est plus ou moins respecté...

[quote:f6bac9bbff]Après en avoir discuté plusieurs fois en CA et avoir consulté les autorités académiques, nous avons donné une conférence de presse le vendredi 16 septembre à la Fédé. Les points abordés étaient : 

1. Présentation de la nouvelle équipe 

2. Évolution de la question du minerval intermédiaire 

3. Situation financière de la Fédé 

En voici le détail:

1. Présentation de la nouvelle équipe du conseil d’administration et de son programme

Une nouvelle équipe pour le conseil d'administration de la Fédé a été élue par l'assemblée générale début juillet. Le programme sue lequel elle a été élue tient en trois points principaux : améliorer le fonctionnement et la démocratie interne de la Fédé, améliorer le contact avec les étudiants et leur participation au sein de la Fédé, réactiver les commissions de la Fédé et notamment le travail sur les questions sociales et d’enseignement. 

A) Améliorer le fonctionnement et la démocratie interne de la Fédé.

La Fédé est constituée d'un conseil d'administration et d'une assemblée générale composée de 49 membres. Ces personnes ont été élues par les étudiants lors des élections d'avril de cette année. L'assemblée est l'organe souverain de la Fédé, c'est là que doivent avoir lieu les débats et les décisions quant aux grandes orientations de la Fédé, tandis que le conseil d'administration se charge de la mise en oeuvre des décisions, de la gestion quotidienne et, en cas d'urgence, de statuer sur certaines questions.

Nous voulons garantir cette prédominance de l'assemblée sur le conseil d'administration. En effet, les membres de l'assemblée sont élus directement par les étudiants, c'est donc l'assemblée qui représente l'ensemble des étudiants de l'ULg. Notre conception de la Fédé passe donc par une assemblée qui soit le moteur de la Fédé, dont les membres soient informés de tout ce qui se passe à la Fédé et y participent activement.

Pour y parvenir concrètement, nous prévoyons d'organiser une assemblée toutes les cinq semaines. Nous rendons accessible aux membres de l'assemblée toutes les procès-verbaux du CA et nous avons entamé une réforme des outils informatiques de la Fédé pour permettre une meilleure communication entre ses membres.

B) Améliorer le contact avec les étudiants.

Pour rappel, il y a eu quelques problèmes lors des élections de l'année dernière: le premier scrutin a dû être annulé en raison d'une trop faible participation, et le deuxième scrutin a péniblement atteint 22 % de participation. Cela nous semble révéler une méconnaissance de la part des étudiants de la Fédé, de ses objectifs, de ses projets et des personnes qui la composent.

D'autre part, nous avons conscience que tout processus électoral aboutissant à une représentation des votants est forcément imparfait, il serait illusoire de penser que nous, assemblée comprise, sommes la cristallisation d’une « volonté des étudiants » idéalisée. Nous comptons représenter les étudiants du mieux que nous pouvons mais il nous semble primordial, pour réduire tant que possible ces imperfections, d’essayer de rester au maximum en contact avec les étudiants.

Concrètement, cela signifie que nous allons:

- Rendre les PV des assemblées accessibles à tous les étudiants (celui de la première assemblée est sur le site de la Fédé).

- Faire en sorte qu'une permanence soit tenue 4 jours par semaine au Sart Tilman. En effet, plus de la moitié des étudiants de l'ULg y ont cours et, pour le moment, tous les employés de la Fédé travaillent à la maison du XX Août.

- Mettre à disposition des étudiants des "cahiers de doléance" où ils pourront nous faire leurs remarques-critiques-propositions par rapport à ce qui se passe à la Fédé.

- Passer régulièrement dans les amphis pour parler aux étudiants de ce qui se passe à la Fédé. Cela leur permet aussi de voir qui sont leurs représentants.

- Collaborer autant que possible avec les cercles. En effet, comme nous l'avons dit, la Fédé est assez peu présente au Sart Tilman, ce qui fait que les étudiants de certaines facultés la connaissent peu et considèrent les cercles comme leurs seuls représentants.

C) Réactiver le travail en commission, notamment sur les questions sociales et d'enseignement.

Ces dernières années, la Fédé s'est surtout fait connaître des étudiants par les projets socio-culturels qu'elle soutenait, le Bal, les soirées Erasmus, la racio 48FM, etc. Nous allons continuer à soutenir ces projets mais nous voulons aussi développer une réflexion sur des questions d'enseignement.

Nous voulons accorder une importance particulière à ces questions car nous pensosn que la défense des étudiants est un des rôles importants de la Fédé. De plus, la représentation des étudiants de l'ULg sur ces problématiques sociales et relatives à l'enseignement n'est pas dans les attributs des autres acteurs étudiants de l'université, cela nous semble donc être une bonne façon de différencier la Fédé des cercles et d'amener des étudiants à s'y intéresser. 

2. Minerval intermédiaire

Pour rappel, le minerval intermédiaire a augmenté suite au décret Dupuis. Il y a deux ans, le minerval intermédiaire était subventionné par les universités et était de 277 euros, un peu moins de 2.000 étudiants en bénéfiçiaient à l'ULg. Ensuite, Mme Dupuis l'a légiféré, ce qui a eu deux conséquences: les critères ont été rendu plus contraignants (un plus de 600 étudiants de l'ULg rentraient dans ces nouveaux critères) et il a augmenté de 277 à 442 euros. Suite à des négociations et à des mobilisations des étudiants, un accord avait pu être trouvé pour l'ULg mais il n'était valable qu'un an. Voilà pour l'ULg, précisons qu'un accord est intervenu à l'ULB pour que le minerval intermédiaire revienne cette année à 280 euros.

Nous avons suivi ce dossier dès notre entrée en fonction, les négociations continuent et semblent avancer positivement. Nos demandes sont, d’une part, que les étudiants rentrant dans les critères définis par le décret Dupuis payent leur minerval intermédiaire 280 euros et non 442, et d’autre part, que les étudiants exclus de ces critères mais ayant besoin tout de même besoin d’un soutien financier ne payent pas le minerval plein (749 euros) mais 442 euros (ce qui revient à reconduire l’accord qui avait été obtenu l’année dernière). Nous espérons arriver à un accord d’ici deux ou trois semaines (soit quand le nouveau conseil d’administration de l’université entrera en fonction). 

3. Situation financière de la Fédé

Depuis notre entrée en fonction (début juillet), nous avons mis au jour toute une série de dysfonctionnements et de problèmes liés à la trésorerie de la Fédé. Petit état des lieux.

A) Gestion des années précédentes

La gestion financière de la Fédé a été, pour ces deux dernières années du moins, franchement problématique (ce constat, ainsi que la mise en évidence de certains des problèmes énoncés juste après, sont issus du rapport du réviseur aux comptes nommé par l’université). Absence de registre des comptes, suivi de la trésorerie par un nombre restreint d’administrateurs, absence de compte-rendu à l’assemblée, trop nombreux comptes et trop nombreuses cartes bancaires, ... Bref, les factures impayées se sont accumulées, entre autres :
  
- Une facture de plusieurs milliers d’euros datant du Bal de l’ULg 2003.
  
- Plusieurs factures venant de l’ONSS, concernant les charges sociales et patronales des 3 employés de la Fédé, à nouveau pour un montant de plusieurs milliers d’euros. Un appel à comparaître au tribunal a été annulé par le payement en urgence de ces factures.
  
- Des factures pour les charges de la maison de la Fédé à payer dans les plus brefs, notamment pour éviter que l’eau ne soit coupée.

B) Détournements

Des détournements de fond ont eu lieu en cours d’année dernière, le préjudice subi est de plus de 10.000 euros. Nous précisons que ces détournements ne résultent pas d’un système organisé mais plutôt de dérives individuelles. Les quelques membres de l’ancien conseil d’administration qui en avaient pris connaissance dans le courant de l’année en ont informé les anciens membres de l’assemblée générale lors de la dernière assemblée (soit le 30 juin de cette année) en insistant sur la nécessité de garder confidentielles ces révélations.

C) Gaspillage

Alors que les finances de la Fédé étaient loin d’être claires et abondantes, nous avons découvert des gaspillages relativement conséquents, quelques exemples :
  
- La présence de plus de 900 canettes de boissons gazeuses achetées proches de la date de péremption pour obtenir des réductions et aujourd’hui périmées.
 
- L’achat de 5 drapeaux Fédé pour plus de 1.000 euros.
  
- Plus de 1.500 Guide Agenda Fédé 2004-2005 encore dans leurs caisses.

D) Conséquences

La situation budgétaire pour la fin 2005 n’est pas évidente (et c’est un euphémisme) : le budget annuel est sérieusement grevé et nous avons un certain nombre de frais fixes relativement lourds à assurer (salaire des permanents, parution du Ptit Torè, eau, gaz, électricité).

Nous allons donc devoir abandonner certains projets que nous voulions mettre en œuvre et limiter les subsides aux différents acteurs étudiants sur le campus, pour la fin de cette année en tout cas. De plus, nous ne pouvons garantir la parution du Guide Agenda 2005-2006 dont le coût est assez important. Nous espérons vraiment ne pas devoir y renoncer mais notre marge de manœuvre est très limitée (des nouvelles à ce propos seront publiées sur le site dès qu’une décision sera prise).

E) Pourquoi nous rendons public ces problèmes

Tout d’abord, cet argent détourné et gaspillé était destiné, de manière indirecte, à l’ensemble des étudiants. Nous pensons que les personnes lésées par ces agissements doivent au moins en être informées.

Nous estimons que tenter de garder ces détournements secrets revient, dans une certaine mesure, à s’en faire complice. Nous devons assumer les conséquences de tous ces problèmes mais nous voulons qu’il n’y ait pas de doutes sur le fait que nous n’en sommes pas responsables. Par ailleurs, nous pensons également qu’une explication publique est le meilleur moyen de clarifier la situation et d’éviter les rumeurs.

Enfin, en rendant cela public, nous tenons à marquer le caractère exceptionnel de cette situation et à assurer les étudiants qu’elle ne pourra plus se reproduire.

F) Conclusions

Nous sommes actuellement en discussion avec les autorités académiques pour trouver des solutions. En plus d’une limitation de nos dépenses, nous envisageons d’utiliser une partie du budget Fédé 2006 pour finir cette année, en veillant évidemment à ce que la prochaine équipe ne se retrouve pas dans la situation dans laquelle nous sommes.

La personne responsable des détournements a signé une reconnaissance de dettes avant notre entrée en fonction. Nous n’avons pas pris de décision quant à une éventuelle action en justice, nous attendons à ce sujet d’avoir consulté l’assemblée de la Fédé et les autorités académiques. Nous préférons ne pas rendre public le nom de cette personne parce que cela ne nous semble pas pouvoir contribuer à une quelconque amélioration de la situation et que nous ne souhaitons pas accabler plus que nécessaire cette personne. Il n’y aura cependant aucune complaisance à son égard pour les faits avérés.

Enfin, nous envisageons une profonde réforme de la trésorerie pour que ce genre de problèmes ne puisse plus se reproduire. À l’avenir, le conseil d’administration dans son ensemble suivra l’évolution des finances de la Fédé, il devra aussi avaliser toute dépense supérieure à 150 euros. Toutes ces décisions seront accessibles aux membres d’assemblée qui recevront en AG des comptes-rendus oraux de l’état de la trésorerie. Nous venons de limiter le nombre de cartes bancaires en circulation à une seule et allons clôturer certains comptes inutiles. Dernière chose, certains payements importants et réguliers (salaire des permanents, charges) seront effectués directement à partir des comptes de l’université où est stocké l’argent de la Fédé, ils ne transiteront donc plus par les comptes Fédé. Précisons que cette dernière mesure ne constitue aucunement une « sanction » de la part des autorités académiques mais résulte d’une volonté de notre part de rendre la trésorerie de la Fédé plus simple et plus transparente. [/quote:f6bac9bbff]